Stagiaire Assistant(e) RH

Mazarine Group; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Gratification selon grille interne M1

Indemnités transport 50%

Tickets Restaurant

Résumé du poste

Le groupe Mazarine, agence de communication, recherche un(e) Assistant(e) RH en stage de 4 à 6 mois à Paris. Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, au suivi des documents et à la préparation des éléments liés à la paie et aux reportings RH.

Formation RH Bac+3 à Bac+5 et sens de l’organisation requis. Poste à pourvoir immédiatement dans nos locaux de Paris 75017, avec gratification selon grille interne et avantages (50% indemnités transport + Tickets Restaurant).

Qualifications

• Formation RH exigée (Bac+3 à Bac+5).
• Bonne organisation et rigueur indispensables.
• Aptitude à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des salariés: création et mise à jour des dossiers du personnel.
• Gestion et suivi des documents administratifs et pièces du dossier salarié.
• Suivi des entrées et sorties du personnel et des documents d’embauche/départ.
• Gestion des contrats de travail et avenants, suivi et archivage.
• Suivi des absences et des congés, contrôle des justificatifs.
• Organisation et mise à jour des visites médicales et des affiliations.
• Mise à jour des données RH dans les outils de gestion du personnel.
• Classement et archivage des documents RH, confidentialité assurée.
• Préparation et suivi des éléments administratifs liés à la paie.
• Participation à la préparation de tableaux de bord et reportings RH.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+3 à Bac+5 RH

Outils

Logiciels RH

Description du poste

Mazarine est une agence de communication globale qui accompagne les marques dans la construction de leur image et de leurs expériences, du conseil stratégique à la production de contenus, en passant par le digital, le branding et les activations.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe RH pour un stage de 4 à 6 mois. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse et complète dans le domaine des ressources humaines.

• Gestion administrative des salariés : création, mise à jour et suivi des dossiers du personnel.
• Gestion et suivi des documents administratifs : réception, vérification et classement des pièces nécessaires aux dossiers salariés.
• Suivi des entrées et sorties du personnel : préparation des documents administratifs liés à l’embauche et au départ des salariés.
• Gestion des contrats de travail : préparation, suivi et classement des contrats et avenants.
• Suivi des absences et congés : mise à jour des tableaux de suivi et contrôle des justificatifs.
• Suivi des visites médicales : organisation et mise à jour des échéances.
• Gestion des affiliations : suivi des dossiers mutuelle et prévoyance.
• Mise à jour des données RH dans les outils et logiciels de gestion du personnel.
• Classement et archivage des documents RH, dans le respect des règles de confidentialité.
• Préparation et suivi des éléments administratifs liés à la paie.
• Participation à la préparation de tableaux de bord et reportings RH.

Profil : Formation Bac +3 à Bac +5 RH. Vous êtes de nature proactif(ve) et polyvalent, vous possédez le sens de l'autonomie. La rigueur et l'organisation sont indispensables.

Durée du stage : 4 à 6 mois, à pourvoir dès maintenant

Gratification : selon grille interne Mazarine et niveau d’étude + 50% d’indemnités transport + Tickets Restaurant.

Lieu : 2 square Villaret de Joyeuse, 75017 PARIS (Métro Ligne 1, arrêt Argentine)