Stagiaire Assistant(e) RH

Mazarine Group; Île-de-France; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités transport 50%

Tickets Restaurant

Gratification selon grille interne

Résumé du poste

Mazarine Group recherche un(e) assistant(e) RH en stage de 4 à 6 mois à Paris. Le poste couvre la gestion administrative du personnel, le suivi des congés et des visites médicales, ainsi que la préparation des documents liés à l’embauche et au départ des salariés.

Vous serez impliqué(e) dans la tenue des dossiers, la vérification des pièces administratives et la mise à jour des données RH dans les outils de gestion. Formation Bac+3 à Bac+5 RH exigée, autonomie et rigueur indispensables.

Qualifications

• Formation RH Bac+3 à Bac+5.
• Stage ou expérience en RH appréciée.
• Autonomie et rigueur requises.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel et les documents administratifs.
• Suivre les entrées/sorties du personnel et les historiques RH.
• Préparer et suivre les éléments administratifs liés à la paie et aux congés.
• Mettre à jour les données RH dans les systèmes de gestion du personnel.
• Préparer des tableaux de bord et reportings RH.
• Assurer le classement et l’archivage des documents RH en respectant la confidentialité.

Connaissances

Autonomie

Rigueur et organisation

Polyvalence

Proactivité

Formation

Bac +3 à Bac +5 RH

Description du poste

Mazarine est une agence de communication globale qui accompagne les marques dans la construction de leur image et de leurs expériences, du conseil stratégique à la production de contenus, en passant par le digital, le branding et les activations.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe RH pour un stage de 4 à 6 mois. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse et complète dans le domaine des ressources humaines.

• Gestion administrative des salariés : création, mise à jour et suivi des dossiers du personnel.
• Gestion et suivi des documents administratifs : réception, vérification et classement des pièces nécessaires aux dossiers salariés.
• Suivi des entrées et sorties du personnel : préparation des documents administratifs liés à l’embauche et au départ des salariés.
• Gestion des contrats de travail : préparation, suivi et classement des contrats et avenants.
• Suivi des absences et congés : mise à jour des tableaux de suivi et contrôle des justificatifs.
• Suivi des visites médicales : organisation et mise à jour des échéances.
• Gestion des affiliations : suivi des dossiers mutuelle et prévoyance.
• Mise à jour des données RH dans les outils et logiciels de gestion du personnel.
• Classement et archivage des documents RH, dans le respect des règles de confidentialité.
• Préparation et suivi des éléments administratifs liés à la paie.
• Participation à la préparation de tableaux de bord et reportings RH.

Profil : Formation Bac +3 à Bac +5 RH. Vous êtes de nature proactif(ve) et polyvalent, vous possédez le sens de l'autonomie. La rigueur et l'organisation sont indispensables.

Durée du stage : 4 à 6 mois, à pourvoir dès maintenant

Gratification : selon grille interne Mazarine et niveau d’étude + 50% d’indemnités transport + Tickets Restaurant.

Lieu : 2 square Villaret de Joyeuse, 75017 PARIS (Métro Ligne 1, arrêt Argentine)