HAVAS LIFE PARIS - STAGE - ASSISTANT.E RH

Havas Paris; Puteaux; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Havas Paris recherche un(e) Assistant.e RH pour un stage de 6 mois à Puteaux à partir de septembre 2026. Vous assisterez l’équipe RH dans divers aspects de l'administration du personnel et du recrutement des stagiaires.

Le candidat idéal est étudiant.e en Ressources Humaines, maîtrise l'anglais et les outils bureautiques, et fait preuve d'organisation et de bonnes qualités relationnelles.

Qualifications

• Étudiant.e en Licence 3/Bachelor, Master ou année de césure.
• Anglais écrit et parlé requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
• Qualités relationnelles et organisationnelles.
• Autonomie et rigueur demandées.
• Aisance rédactionnelle appréciée.

Responsabilités

• Rédaction de documents contractuels comme les contrats de travail.
• Gestion administrative des dossiers collaborateurs.
• Suivi des variables de paie et des embauches.
• Mise à jour des données dans le SIRH.
• Analyse des candidatures et publications d'offres d'emploi.
• Mise à jour des données dans le SIRH
• Rédaction et publication des offres d’emploi
• Analyse des candidatures et préqualifications téléphoniques
• Veille au respect du processus d’intégration et réalisation des entretiens de suivi

Connaissances

Anglais écrit et parlé

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Organisation

Autonomie

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Formation

Étudiant.e en Ressources Humaines

Master

Année de césure

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Havas Life Paris

Nous sommes une agence de communication santé au sein du groupe Havas.

Mission principale

En tant qu'Assistant.e RH, vous accompagnerez l’équipe RH dans l'administration du personnel et le recrutement des stagiaires et alternants.

Responsabilités

• Rédaction des documents contractuels : contrats de travail, avenants, conventions de stage et CERFA d’alternance
• Gestion administrative des dossiers collaborateurs : déclarations préalables à l’embauche (DPAE), attestations employeur, affiliation à la mutuelle
• Suivi et saisie des variables de paie : arrêts maladie, remboursements transport, gestion des vacataires
• Suivi des titres de séjour et demandes d’autorisation de travail
• Gestion administrative des embauches et animation de l'onboarding
• Mise à jour des données dans le SIRH
• Rédaction et publication des offres d’emploi
• Analyse des candidatures et préqualifications téléphoniques
• Veille au respect du processus d’intégration et réalisation des entretiens de suivi

Profil recherché

• Étudiant.e en Ressources Humaines en Licence 3/Bachelor, Master ou année de césure
• Anglais écrit et parlé
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel)
• Qualités relationnelles
• Organisation, autonomie et rigueur
• Aisance rédactionnelle

Informations contractuelles

• Contrat : Stage de 6 mois, à pourvoir à partir de septembre 2026
• Localisation : 29/30 Quai de Dion Bouton, Puteaux

Égalité des chances

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.