STAGIAIRE ASSISTANT.E PRODUCTION ARTISTIQUE

Théâtre du Châtelet; Paris; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Théâtre du Châtelet recherche un(e) assistant(e) production au sein de la Direction de la production, du casting et de la coordination artistiques, pour préparer les saisons 2026-2027 et 2027-2028.

Vous organiserez l’accueil des artistes, assisterez la responsable de production et participerez à des tâches variées telles que la coordination des cadeaux, les auditions, et le développement du logiciel interne Dièse. Déplacements et soirées occasionnels prévus.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projets culturels ou équivalent.
• Connaissance du secteur artistique national et international demandée.

Responsibilities

• Organiser l’accueil des artistes (voyages, hébergements, invitations) avec les agents.
• Aider la responsable de production dans recherches de lieux, plannings et contrats.
• Coordination des cadeaux aux artistes et gestion des mises en place.
• Aider à l’organisation d’auditions et de castings artistiques.
• Aider au développement du logiciel interne Dièse pour la production.
• Aider à l’élaboration des dossiers de présentation de production.
• Renfort ponctuel pour la préparation du matériel musical.
• Être présent.e lors répétitions, tournages et représentations intra/exterieurs.

Skills

Maîtrise des outils informatiques (sûi

Anglais

Sens du relationnel

Autonomie

Education

Formation supérieure en gestion de projets culturels

Management culturel / administration du spectacle vivant / droit

Tools

Suite Office

Job description

Au sein du département de la Direction de la production, du casting et la coordination artistiques, vous assistez le directeur de la production artistique, son adjointe et les responsables de production pour la préparation des productions des saison 2026-2027 et 2027-2028.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser l’accueil des artistes (voyages, hébergements, réservation des invitations) en relation avec les agents/artistes ;

• Aider la responsable de production dans certaines étapes du processus de production (recherche de lieux, de contacts, élaboration de feuilles de route, plannings, organisation de catering, accompagnement des artistes sur place si besoin, suivi des contrats d’artistes et bons d’engagement, factures, formulaires et demande de documents administratifs etc.) ;

• Coordination des cadeaux aux artistes (toï toï) (commande, gestion, mise en place les soirs de représentation) ;

• Aide à l’organisation d’auditions et de castings artistiques ;

• Aide au développement du logiciel de gestion interne (Dièse) pour les aspects de production ;

• Aide à l’élaboration des dossiers de présentation de production ;

• Renfort ponctuel pour la préparation du matériel musical ;

• Être présent.e pendant certaines répétitions et éventuels tournages, repérages et représentations intra-muros et extra muros.

Conditions du poste

• Être amené.e à se déplacer, station debout et assise ;

• Être amené.e à travailler sur écran ;

• Être en contact avec de nombreux interlocuteurs.trices internes et externes et travail en open-space ;

• Travail ponctuel soir et week-end.

Description du profil recherché

Savoirs

• Formation supérieure en gestion de projets culturels, management culturel administration du spectacle vivant, droit, management, gestion, etc. ;

• Connaissance du secteur artistique national et international

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques (suite Office et Microsoft) ;

• Anglais : un bon niveau écrit et parlé ;

• Toute langue supplémentaire serait un plus.

Savoir-être

• Sens du relationnel, de la discrétion et du travail en équipe ;

• Sens des responsabilités et autonomie ;

• Curiosité.