Stagiaire Assistant de Direction (F/H) - Hôtel du Collectionneur Paris

Vendôm Talents; Paris; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Part time

Job summary

Vendôm Talents propose une opportunité de stage en tant que Stagiaire Assistant de Direction (F/H) à l’Hôtel du Collectionneur Paris. Vous assisterez la direction dans les tâches administratives quotidiennes et participerez à la préparation de réunions et au suivi des actions.

Profil recherché: étudiant en formation hôtelière, maîtrise du Pack Office, excellentes rédaction et synthèse, anglais professionnel et sens du détail. Stage axé organisation d’événements et reporting interne.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation hôtelière (préférence).
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et synthèse.
• Bon niveau d’anglais professionnel.
• Aisance avec outils informatiques et digitaux.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Proactivité, autonomie, rigueur et souci du détail.

Responsibilities

• Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Gérer, classer et archiver les documents administratifs.
• Contribuer à l'élaboration de présentations, tableaux de bord et reportings.
• Coordonner les échanges entre les services et faciliter l'information.
• Participer à l'organisation d'événements internes et de projets transverses.
• Réaliser diverses tâches et missions ponctuelles confiées par la Direction.

Skills

Pack Office

Rédaction

Synthèse

Anglais professionnel

Education

Formation hôtelière

Job description

Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Stagiaire Assistant de Direction (F/H) - Hôtel du Collectionneur Paris

Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Stagiaire Assistant de Direction (F/H) au sein de Hôtel du Collectionneur Paris

Missions Principales :

• Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation de son activité

• Participer à la préparation des réunions, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions

• Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs

• Contribuer à l'élaboration de présentations, tableaux de bord et reportings

• Coordonner les échanges entre les différents services de l'hôtel et faciliter la circulation des informations

• Participer à l'organisation d'évènements internes et de projets transverses

• Réaliser diverses tâches administratives et missions pontuelles confiées par la Direction

Profil recherché :

• Etudiant(e) en formation hôtelière de préférence

• Maitrise du Pack Office

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel

• Aisance avec les outils informatiques et digitaux

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

• Proactivité, autonomie, rigueur et souci du détail