Stagiaire Assistant de Direction — Organisation & Reporting

Vendôm Talents; Paris; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Part time

Job summary

Vendôm Talents propose une opportunité de stage en tant que Stagiaire Assistant de Direction (F/H) à l’Hôtel du Collectionneur Paris. Vous assisterez la direction dans les tâches administratives quotidiennes et participerez à la préparation de réunions et au suivi des actions.

Profil recherché: étudiant en formation hôtelière, maîtrise du Pack Office, excellentes rédaction et synthèse, anglais professionnel et sens du détail. Stage axé organisation d’événements et reporting interne.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation hôtelière (préférence).
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et synthèse.
• Bon niveau d’anglais professionnel.
• Aisance avec outils informatiques et digitaux.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Proactivité, autonomie, rigueur et souci du détail.

Responsibilities

• Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Gérer, classer et archiver les documents administratifs.
• Contribuer à l'élaboration de présentations, tableaux de bord et reportings.
• Coordonner les échanges entre les services et faciliter l'information.
• Participer à l'organisation d'événements internes et de projets transverses.
• Réaliser diverses tâches et missions ponctuelles confiées par la Direction.

Skills

Pack Office

Rédaction

Synthèse

Anglais professionnel

Education

Formation hôtelière

Job description

Vendôm Talents propose une opportunité de stage en tant que Stagiaire Assistant de Direction (F/H) à l’Hôtel du Collectionneur Paris. Vous assisterez la direction dans les tâches administratives quotidiennes et participerez à la préparation de réunions et au suivi des actions.

Profil recherché: étudiant en formation hôtelière, maîtrise du Pack Office, excellentes rédaction et synthèse, anglais professionnel et sens du détail. Stage axé organisation d’événements et reporting interne.