[SECRETAIRE] Assistante médico-administrative (h/f)

Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc; Sallanches; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc recherchent une secrétaire médicale pour assister le service administratif et médical à Sallanches. Vous accueillez les patients, préparez les documents et assurez la coordination médico-administrative.

Vous rédigez des notes et d'autres documents, saisissez les données médicales et assurez la tenue des dossiers patients. Exigences: expérience ou diplôme, niveau Bac, maîtrise du français; poste en protection du secret professionnel.

Qualifications

• Secrétaire médicale diplômée ou avec de l'expérience.
• Niveau Bac.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissances en secrétariat, vocabulaire médical, bureautique.
• Personne dynamique, rigoureuse.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles.
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements).
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens).
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles.
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage).
• Tenue à jour du dossier patient.
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

Connaissances

Accueil patients

Rédaction de documents

Gestion planning

Communication professionnelle

Travail en équipe pluridisciplinaire

Formation

Bac

Outils

Suite bureautique

Logiciels métiers

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

À propos de nous

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

Mission

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Savoir-faire

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Profil

Secrétaire médicale diplômée ou avec de l'expérience.

Niveau Bac.

Maitrise du français écrit et parlé

Connaissances en secrétariat, vocabulaire médical, bureautique.

Personne dynamique, rigoureuse.

Référence de l'offre : ffv7qfgamt