Stagiaire Administratif International — Suivi des Dossiers

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) International(e) pour soutenir l’équipe des Admissions Internationales.

Rattaché(e) aux Chargés des admissions internationales, vous interviendrez en support sur la gestion administrative et la validation des candidatures internationales, avec un rôle clé dans le suivi des démarches auprès des autorités consulaires de chaque pays.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, commerce, relations internationales ou équivalent.
• À l’aise avec l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, CRM, Teams, Zoom).

Responsabilités

• Gestion et validation des candidatures internationales.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers de candidature.
• Préparer, contrôler et transmettre les dossiers aux organismes consulaires.
• Suivre l’avancement des dossiers jusqu’aux validations consulaires.
• Relancer les candidats pour les pièces manquantes.
• Mettre à jour les statuts des dossiers dans le CRM.
• Relations avec les acteurs institutionnels et échanges administratifs par mail.
• Participer à la veille sur les procédures administratives selon les pays.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise bureautique

Rigueur et organisation

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/relations internationales

Outils

Excel

CRM

Teams

Zoom

Description du poste

Galileo Global Education recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) International(e) pour soutenir l’équipe des Admissions Internationales.

Rattaché(e) aux Chargés des admissions internationales, vous interviendrez en support sur la gestion administrative et la validation des candidatures internationales, avec un rôle clé dans le suivi des démarches auprès des autorités consulaires de chaque pays.