Stage – Talent Acquisition Coordinator (x/f/m) – janvier 2027

Doctolib; France; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Doctolib Academy onboarding

Carte Swile

Abonnement Urban Sports Club

Remboursement transport 50%

Espaces de collaboration

Mode hybride

Job summary

Doctolib recherche un·e Talent Acquisition Coordinator pour son équipe Tech & Product Recruiting à Paris, avec un focus sur l’expérience candidat, la planification d’entretiens techniques et produits, et l’optimisation continue des processus de recrutement. Vous rejoindrez une équipe internationale et dynamique, basée en France et ailleurs.

Stage conventionné à temps plein, début janvier 2027, lieu Levallois-Perret, mode hybride possible et conditions avantageuses.

Qualifications

• Compétences organisationnelles, rigueur et sens de l’urgence pour prioriser et gérer plusieurs tâches.
• Empathie et capacité à se mettre à la place des autres pour trouver des solutions adaptées.
• Curiosité et résolution de problèmes pour comprendre les opérations et les processus.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit, capacité à adapter la communication.

Responsibilities

• Expérience candidat: supports de communication (emails, invites calendrier) pour assurer des informations claires sur les entretiens.
• Planification des entretiens: pilotage de formats variés, y compris panels et sessions en bureau.
• Optimisation du processus: participation à la conception des étapes et suivi d’indicateurs d’organisation et d’amélioration.

Skills

Organisation

Gestion de projet

Communication

Anglais courant

Empathie

Job description

Nous recherchons un·e Talent Acquisition Coordinator pour rejoindre la Tech & Product Recruiting Team dans notre bureau de Paris.En tant que Coordinator, vous vous concentrerez sur trois axes essentiels : offrir une expérience candidat exceptionnelle, maîtriser la planification d’entretiens techniques et produit (souvent complexes), et améliorer en continu nos processus d’entretien. Ce rôle vous donnera une vision complète du recrutement, tout en mobilisant vos compétences d’organisation et de gestion de projet dans un environnement rythmé et à fort volume, et en développant vos compétences relationnelles via la coordination multi‑interlocuteurs. Vous rejoindrez notre équipe Talent Acquisition globale, répartie aux Pays-Bas, en France, en Allemagne et en Italie.

Vos missions

• Expérience candidat : vous serez responsable des supports de communication (emails, messages, invitations calendrier, etc.) pour garantir que les personnes candidates disposent d’informations claires sur leurs prochains entretiens. Vous serez un point de contact clé et travaillerez main dans la main avec nos recruteuses et recruteurs pour créer l’expérience la plus fluide possible.
• Planification des entretiens : vous piloterez la planification de formats variés, des entretiens individuels en ligne jusqu’aux panels d’étude de cas dans nos bureaux. Vous adapterez et optimiserez la planification pour concilier au mieux contraintes des candidates et des équipes.
• Optimisation du processus de recrutement : vous contribuerez à rendre les processus plus flexibles, efficaces et confortables pour toutes et tous. Vous participerez à la conception des étapes d’entretien, suivrez des indicateurs de planification (time to schedule, time to interview, etc.) et prendrez en charge vos propres projets d’amélioration continue.

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• avez des compétences organisationnelles, de la rigueur, un sens de l’urgence et de l’agilité vous permettant de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément
• êtes doté.e empathie vous aidant à vous mettre à la place des autres et une véritable envie de trouver des solutions qui conviennent à tout le monde
• êtes curieux, orienté résolution de problèmes, avec l’envie d’apprendre et de comprendre en profondeur le fonctionnement des opérations et des processus
• avez une excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et la capacité d’adapter votre communication à différents publics et situations
• Ce serait fantastique si vous :parlez français, allemand ou italien

Notre offre

• Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
• Une offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance
• Le remboursement des titres de transport à 50%
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride

Le process de recrutement

• Entretien RH avec Flore, Talent Partner (15 minutes)
• Entretien avec votre futur·e Coordination Manager et un·e pair Coordinator (1 heure)
• Au moins une prise de référence

Détails du poste

• Stage conventionné à temps plein
• Durée : 6 mois
• Début souhaité : janvier 2027
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Gratification: À définir selon niveau d’études

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici.

Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.

Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !