Stage - Talent Acquisition Coordinator (x/f/m) - janvier 2027

Doctolib; Paris; Hybrid; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding et Doctolib Academy

Carte Swile et offres de restauration

Urban Sports Club (sport)

Remboursement des titres de transport

Espaces de collaboration et bien-être

Mode hybride

Job summary

Doctolib recherche un·e Talent Acquisition Coordinator pour son bureau de Paris. Vous assurerez une expérience candidat fluide, piloterez la planification des entretiens techniques et produit et contribuerez à l'amélioration continue des processus.

Vous travaillerez avec l'équipe Talent Acquisition internationale et gérerez les échanges avec recruteurs et managers dans un environnement à fort volume.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et gestion du planning.
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit.
• Stage conventionné à temps plein, Paris/Île-de-France.
• Bonne maîtrise des outils de planification et coordination.

Responsibilities

• Assurer une expérience candidat fluide (emails, invitations, suivi).
• Piloter la planification des entretiens variés (online et en personne).
• Contribuer à l’amélioration continue du processus de recrutement.

Skills

Organisation

Empathie

Résolution de problèmes

Anglais professionnel

Job description

Nous recherchons un·e Talent Acquisition Coordinator pour rejoindre la Tech & Product Recruiting Team dans notre bureau de Paris.

En tant que Coordinator, vous vous concentrerez sur trois axes essentiels : offrir une expérience candidat exceptionnelle, maîtriser la planification d’entretiens techniques et produit (souvent complexes), et améliorer en continu nos processus d’entretien. Ce rôle vous donnera une vision complète du recrutement, tout en mobilisant vos compétences d’organisation et de gestion de projet dans un environnement rythmé et à fort volume, et en développant vos compétences relationnelles via la coordination multi‑interlocuteurs. Vous rejoindrez notre équipe Talent Acquisition globale, répartie aux Pays-Bas, en France, en Allemagne et en Italie.

Vos missions

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Expérience candidat : vous serez responsable des supports de communication (emails, messages, invitations calendrier, etc.) pour garantir que les personnes candidates disposent d’informations claires sur leurs prochains entretiens. Vous serez un point de contact clé et travaillerez main dans la main avec nos recruteuses et recruteurs pour créer l’expérience la plus fluide possible.
• Planification des entretiens : vous piloterez la planification de formats variés, des entretiens individuels en ligne jusqu’aux panels d’étude de cas dans nos bureaux. Vous adapterez et optimiserez la planification pour concilier au mieux contraintes des candidates et des équipes.
• Optimisation du processus de recrutement : vous contribuerez à rendre les processus plus flexibles, efficaces et confortables pour toutes et tous. Vous participerez à la conception des étapes d’entretien, suivrez des indicateurs de planification (time to schedule, time to interview, etc.) et prendrez en charge vos propres projets d’amélioration continue.

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• avez des compétences organisationnelles, de la rigueur, un sens de l’urgence et de l’agilité vous permettant de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément
• êtes doté.e empathie vous aidant à vous mettre à la place des autres et une véritable envie de trouver des solutions qui conviennent à tout le monde
• êtes curieux, orienté résolution de problèmes, avec l’envie d’apprendre et de comprendre en profondeur le fonctionnement des opérations et des processus
• avez une excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et la capacité d’adapter votre communication à différents publics et situations

Ce Serait Fantastique Si Vous

• parlez français, allemand ou italien

Notre offre

• Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
• Une offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance
• Le remboursement des titres de transport à 50%
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride

Le process de recrutement

• Entretien RH avec Flore, Talent Partner (15 minutes)
• Entretien avec votre futur·e Coordination Manager et un·e pair Coordinator (1 heure)
• Au moins une prise de référence

Détails du poste

• Stage conventionné à temps plein
• Durée : 6 mois
• Début souhaité : janvier 2027
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Gratification: À définir selon niveau d’études

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !