Stagiaire Production & Administration - Festival Littéraire

Arsud Regionsud; Marseille; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

Des livres comme des idées recherche un.e stagiaire pour le festival Oh les beaux jours ! à Marseille, janvier–juin 2027. Vous soutiendrez l'équipe de production dans les volets logistique et administratif.

En collaboration avec la responsable de production, vous participerez à la préparation (devis, contrats, budgets), à l'organisation des voyages et hébergements, et à la mise en place du dispositif logistique et des signalétiques lors du festival, avec les bénévoles et partenaires.

Qualifications

• Intérêt pour l'organisation d'événements artistiques et culturels.
• Excellentes capacités relationnelles, dynamisme et réactivité.
• Rigueur, organisation et faculté à hiérarchiser les informations.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Responsibilities

• Administration de production: demandes et suivi des devis, des contrats et des factures.
• Logistique: organisation des voyages, hébergements et restauration; mise en place de plannings et signalétique.
• Suivi financier: appui au suivi des budgets techniques et logistiques.
• Montage et gestion des aspects opérationnels pendant le festival: accueil des invités, gestion du mobilier et du catering.
• Participation à la rédaction des bilans et au suivi administratif post‑festival.

Skills

Anglais (écrit et parlé)

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Education

Master 2 en droit, économie, management des organisations culturelles

Tools

Excel

Word

Job description

Des livres comme des idées recherche un.e stagiaire pour le festival Oh les beaux jours ! à Marseille, janvier–juin 2027. Vous soutiendrez l'équipe de production dans les volets logistique et administratif.

En collaboration avec la responsable de production, vous participerez à la préparation (devis, contrats, budgets), à l'organisation des voyages et hébergements, et à la mise en place du dispositif logistique et des signalétiques lors du festival, avec les bénévoles et partenaires.