Stage Office & Workplace Assistant — Internationale

France Immigration; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 11 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

France Immigration recherche un/une Office & Workplace Assistant en stage sur 4 à 12 mois, basé à Fontenay-sous-Bois (94) et à démarrage octobre 2026. Poste en présentiel.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous accompagnez les services et assurez l’accueil, le standard, la gestion du courrier et des emails, ainsi que les commandes de fournitures et la coordination avec les prestataires. Stage à temps plein ou alternance possible.

Qualifications

• Parler couramment anglais et être à l’aise dans les échanges multilingues.
• Bon sens du service et excellente relation client.
• Rigueur, organisation et autonomie dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Gérer le courrier et les emails, transmettre aux équipes concernées.
• Gérer les achats de fournitures et coordonner les prestations des prestataires.
• Réserver les déplacements pour les collaborateurs en full remote si nécessaire.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Service client

Autonomie

Formation

Bac+2 à Bac+3 (Accueil / Gestion PME-PMI / Assistanat / SAM)

Outils

Google Workspace

Microsoft Office

Description du poste

France Immigration recherche un/une Office & Workplace Assistant en stage sur 4 à 12 mois, basé à Fontenay-sous-Bois (94) et à démarrage octobre 2026. Poste en présentiel.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous accompagnez les services et assurez l’accueil, le standard, la gestion du courrier et des emails, ainsi que les commandes de fournitures et la coordination avec les prestataires. Stage à temps plein ou alternance possible.