Stage: Workplace & Admin Coordinator, Paris

DRIVECO; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

DRIVECO recherche un stagiaire Workplace Management pour participer au bon fonctionnement des bureaux et à l'expérience collaborateur. Vous serez rattaché(e) à l’équipe Workplace Management, intervenant sur l’accueil, la logistique, la gestion administrative et le suivi des prestataires.

Le stage de 6 mois est basé à Paris (HQ) en présentiel, avec une rémunération selon Master 1 ou Master 2 et des missions variées autour des locaux et de l’amélioration continue.

Qualifications

• Formation universitaire ou équivalente en gestion ou services généraux.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les tâches.
• Rigueur, confidentialité et sens du service client interne.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et assurer un support administratif au quotidien.
• Gérer l onboarding/offboarding et contribuer à l'organisation d'événements internes.
• Gérer le courrier, les colis et le suivi des stocks (fournitures, cafés, snacks).
• Suivre les prestataires et assurer la maintenance de premier niveau des locaux.
• Gérer les accès et badges, et veiller au registre de sécurité du siège.
• Proposer des idées pour améliorer les espaces et les outils de travail.

Connaissances

Organisation & polyvalence

Sens du service

Esprit d'équipe

Discrétion

Outils Pack Office/Outlook/Slack/Teams

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration/management ou services généraux

Outils

Pack Office

Outlook

Slack

Teams

Description du poste

DRIVECO recherche un stagiaire Workplace Management pour participer au bon fonctionnement des bureaux et à l'expérience collaborateur. Vous serez rattaché(e) à l’équipe Workplace Management, intervenant sur l’accueil, la logistique, la gestion administrative et le suivi des prestataires.

Le stage de 6 mois est basé à Paris (HQ) en présentiel, avec une rémunération selon Master 1 ou Master 2 et des missions variées autour des locaux et de l’amélioration continue.