Office & Workplace Assistant Intern — Multicultural, On-Site

France Immigration - The professional immigration experts in France

Fontenay-sous-Bois

Sur place

EUR 11 000 - 15 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

France Immigration - The professional immigration experts in France recherche un(e) Office & Workplace Assistant en stage sur 4 à 12 mois (temps plein ou stage alterné). Poste basé à Fontenay-sous-Bois (94). Présence sur site indispensable.

Chez France Immigration, nous accompagnons entreprises et talents internationaux dans toutes leurs démarches de mobilité. Notre mission : rendre l'immigration professionnelle simple, fluide et humaine.

Qualifications

Diplôme Bac+2 à Bac+3 en accueil/gestion PME-PMI ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement numérique.
Sens du service client et organisation soutenue par une rigueur professionnelle.

Responsabilités

Accueil physique des visiteurs et orientation.
Gestion du standard téléphonique et transmission des messages (français et anglais).
Gestion du courrier entrant et sortant; traitement des emails des boîtes générales.
Réalisation d’un inventaire mensuel et commande des fournitures de bureau et entretien.
Ponctualité et liaison avec le PC sécurité de l’immeuble; relation avec les prestataires (ménage, maintenance, recyclage).
Anticiper, répondre et s’adapter rapidement aux besoins des équipes; garantir un environnement propre et fonctionnel.
Prise en charge des déplacements (hôtel, train, taxi) pour les collaborateurs en full remote.