(Stage) Office & Happiness Management

Payplug; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Bureau dans le 13e arrondissement de‑P

Carte Swile (10€/jour)

Abonnements transports à 50%

Soutien santé mentale Qualicare

Windoo – sport et développement

Résumé du poste

Payplug cherche un(e) stagiaire ou alternant(e) RH pour l’équipe RH à Paris 13e arrondissement. Vous assurerez l’office management, l’organisation d’événements et l’onboarding des collaborateurs, en liaison avec les prestataires et les équipes.

Profil: étudiant en RH ou événementiel, Bac+3 ou équivalent, rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets en même temps; maîtrise Google Suite et l’environnement Apple.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3 RH ou en gestion d’événements.
• Intérêt pour l’administration du bureau et l’événementiel.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Office Management: gérer prestataires et relations workplace, accueillir visiteurs et courrier.
• Assurer un espace de travail ordonné et agréable, suivre les stocks de fournitures.
• Répondre aux besoins des collaborateurs et organiser les environnements de travail.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Relationnel

Communication

Google Workspace

Apple écosystème

Formation

Bac+3 RH ou événementiel

Outils

Google Drive/Docs

Apple Écosystème

Description du poste

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, tes missions seront les suivantes :

Office Management :

• Gérer les différents prestataires et les relations avec les services en charge de notre environnement de travail (workplace, fournisseurs & entretien) ;

• Gérer les envois / réceptions de courrier / colis et l’accueil des visiteurs ;

• S’assurer que l’environnement de travail (espace détente, salles de réunion, etc.) reste ordonné, rangé, équipé & agréable à vivre ;

• Suivre et alimenter les stocks de fournitures lorsque nécessaire ;

• De manière générale, répondre aux questions et besoins des collaborateurs concernant la vie du bureau.

Happiness :

• Faire les achats & commandes de nos events avec les différents fournisseurs ;

• Participer à l’organisation & mise en place des events internes chaque semaine ;

• Apporter de l’aide aux différentes équipes dans l’organisation de leur team building d’équipe ;

• Être force de proposition pour de nouveaux events internes ;

• Participer activement à la préparation et à l’organisation du séminaire annuel (relation avec les prestataires, coordination, information des équipes, gestion sur place etc.).

Onboarding :

• Organiser et coordonner les On/Offboarding collaborateurs & externes (planification agendas, welcome pack, tickets IT, mini-bio, who’s who, organigramme) ;

Benefits

Modalités / avantages de travail :

• Début : Janvier/février 2027

• Durée : 6 mois ;

• Gratification : 1 100 € à 1 400 € selon profil ;

• Café, thé, snacks, petits déj du lundi, afterworks et autres events pour une vie d’équipe riche !

• Des bureaux dans le 13e arrondissement de Paris ( Bibliothèque François Mitterrand).

Avantages financiers :

• Carte Swile (titres restaurants) d’une valeur de 10€ par jour (56% pris en charge par Payplug) ;

• Abonnements aux transports publics ou Velib pris en charge à 50% par Payplug.

Autres :

• Qualicare pour le soutien à la santé mentale de chacun ;

• Windoo : activités de sport, bien-être et développement personnel.

Chaque année, nous sommes fier·e·s de soutenir l’accès à la formation et l’accès des jeunes au monde du travail en accueillant des étudiant·e·s pour leur stage ou alternance. Et ils·elles nous le rendent bien !

Payplug a été accrédité HappyIndex®Trainees 2024 parmi les entreprises où les stagiaires et alternant·e·s sont les plus heureux. Merci à tous·tes les jeunes que nous avons accueillie.es ces derniers mois ainsi qu’à leurs tuteurs.rices qui ont contribué à cette belle récompense.

Tu es étudiant.e en RH ou en projet événementiel (à partir de Bac +3)Tu es rigoureux.se, organisé.e et tu es capable de gérer plusieurs sujets simultanément ; c’est un poste en multi-tâchesTu es débrouillard.e, volontaire et dynamique, et tu as un excellent sens du relationnel orienté « people care » ;Tu maîtrises la suite Google et l’environnement Apple