(Stage) Office & Happiness Management

Payplug; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile

Transports publics pris en charge à 50

Windoo – bien-être et sport

Qualicare – soutien santé mentale

Bureaux dans le 13e arrondissement

Résumé du poste

Payplug, solution de paiement française, recherche un/une stagiaire au sein de l’équipe Ressources Humaines à Paris. Vous participerez à l’Office management, à l’animation Happiness et à l’Onboarding des collaborateurs.

Durée 6 mois à partir de janvier/février 2027; gratification mensuelle entre 1 100 € et 1 400 € selon profil; bureaux dans le 13e arrondissement (Bibliothèque François Mitterrand); carte Swile et prises en charge partielle des transports.

Qualifications

• Étudiant·e en RH ou en projet événementiel (à partir de Bac +3).
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en multi-tâches.
• Aisance relationnelle et sens du « people care ».
• Maîtrise de Google Suite et de l’environnement Apple.

Responsabilités

• Gérer les prestataires et les services Workplace (workplace, fournisseurs, entretien).
• Organiser les envois/courrier et accueillir les visiteurs; maintenir l’espace de travail ordonné et agréable.
• Participer à l’organisation et à la mise en place d’événements internes et du séminaire annuel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Google Suite

Apple Écosystème

Formation

Bac +3

Outils

Google Suite

Apple Écosystème

Description du poste

Description

Payplug est la solution de paiement française pensée pour les commerçants, e-commerçants de toutes tailles et fintechs.

Avec notre plateforme technologique de pointe, nos outils dédiés à la conversion et notre maîtrise unique de la chaîne de paiement, nous vous invitons à viser le meilleur, et plus encore.

Payplug, c’est une équipe de 300 passionnés dédiés à la réalisation de vos plus grandes ambitions. Nous accompagnons aujourd’hui 17 000 PME telles que Hast et Plantes pour tous, mais aussi de grands groupes comme Maisons du Monde, Veepee et Western Union. Payplug fait partie du Groupe BPCE depuis 2017.

Tes missions

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, tes missions seront les suivantes :

Office management :

• Gérer les différents prestataires et les relations avec les services en charge de notre environnement de travail (workplace, fournisseurs & entretien) ;
• Gérer les envois / réceptions de courrier / colis et l'accueil des visiteurs ;
• S’assurer que l’environnement de travail (espace détente, salles de réunion, etc.) reste ordonné, rangé, équipé & agréable à vivre ;
• Suivre et alimenter les stocks de fournitures lorsque nécessaire ;
• De manière générale, répondre aux questions et besoins des collaborateurs concernant la vie du bureau.

Happiness :

• Faire les achats & commandes de nos events avec les différents fournisseurs ;
• Participer à l’organisation & mise en place des events internes chaque semaine ;
• Apporter de l’aide aux différentes équipes dans l'organisation de leur team building d’équipe ;
• Être force de proposition pour de nouveaux events internes ;
• Participer activement à la préparation et à l’organisation du séminaire annuel (relation avec les prestataires, coordination, information des équipes, gestion sur place etc.).

Onboarding :

• Organiser et coordonner les On/Offboarding collaborateurs & externes (planification agendas, welcome pack, tickets IT, mini-bio, who’s who, organigramme) ;

Profil recherché

• Tu es étudiant.e en RH ou en projet événementiel (à partir de Bac +3)
• Tu es rigoureux.se, organisé.e et tu es capable de gérer plusieurs sujets simultanément ; c’est un poste en multi-tâches
• Tu es débrouillard.e, volontaire et dynamique, et tu as un excellent sens du relationnel orienté « people care » ;
• Tu maîtrises la suite Google et l’environnement Apple

Processus de recrutement

• Entretien avec Léane, Talent Acquisition Manager (30') ;
• Entretien avec Alexandra, Office & Happiness Manager (1h) en présentiel ;
• Entretien technique Marine, DRH (30') ;

Une prise de références sera faite en fin de process

Benefits

Modalités / avantages de travail :

• Début : Janvier/février 2027
• Durée : 6 mois ;
• Gratification : 1 100 € à 1 400 € selon profil ;
• Café, thé, snacks, petits déj du lundi, afterworks mensuels et autres events pour une vie d’équipe riche !
• Des bureaux dans le 13e arrondissement de Paris (Bibliothèque François Mitterrand).

Avantages financiers :

• Carte Swile (titres restaurants) d’une valeur de 10€ par jour (56% pris en charge par Payplug) ;
• Abonnements aux transports publics ou Velib pris en charge à 50% par Payplug.

Autres :

• Qualicare pour le soutien à la santé mentale de chacun ;
• Windoo : activités de sport, bien-être et développement personnel.

Chaque année, nous sommes fier·e·s de soutenir l’accès à la formation et l’accès des jeunes au monde du travail en accueillant des étudiant·e·s pour leur stage ou alternance. Et ils·elles nous le rendent bien !

Payplug a été accrédité HappyIndex®Trainees 2024 parmi les entreprises où les stagiaires et alternant·e·s sont les plus heureux. Merci à tous·tes les jeunes que nous avons accueilli.es ces derniers mois ainsi qu'à leurs tuteurs.rices qui ont contribué à cette belle récompense.