Stage Master 2 Archivistique H/F

Colmar; Colmar; Sur place; EUR 8 400 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Archives municipales de la Ville de Colmar proposent un stage gratifié de 6 mois au cœur de la mémoire collective, intégré à l'équipe et impliqué dans des projets variés d'archivage papier et électronique.

Vous préparez un Master 2 Archivistique et vous avez idéalement une première expérience dans les archives ou la gestion documentaire, démontrant votre intérêt pour la gestion publique de l'information et la transformation numérique des collectivités.

Qualifications

• La réglementation applicable aux archives publiques et les principes de l'archivistique
• Les méthodes de traitement des archives : tri, classement, cotation, conditionnement et rédaction d'instruments de recherche
• Les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Les enjeux liés à l'archivage électronique et à la gestion électronique des documents (GED)
• La connaissance du logiciel Mnesys constitue un atout

Responsabilités

• Participer à la collecte des archives de la Direction de l'Immobilier et du patrimoine bâti.
• Contribuer au déploiement de la gestion électronique des documents (GED) couplée à un coffre-fort électronique.
• Participer aux activités courantes des Archives municipales : réévaluation d'archives, récolement réglementaire, accueil du public en salle de lecture et valorisation du patrimoine archivistique

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Formation

Master 2 Archivistique

Outils

Mnesys

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Envie de participer à un projet concret au cœur de la mémoire de la collectivité ? Rejoignez les Archives municipales de la Ville de Colmar !

Nous vous accueillons dans le cadre d'un stage gratifié de 6 mois. Aux côtés de l'équipe des Archives municipales, vous serez pleinement intégré(e) à la vie du service et contribuerez activement à des projets variés mêlant traitement des archives publiques et archivage électronique.

Le stage se déroulera principalement au sein du service des Archives municipales et impliquera également des interventions dans les services de l'Hôtel de Ville dans le cadre des opérations de collecte et d'accompagnement des services producteurs.

Vos missions principales :

• Participer à la collecte des archives de la Direction de l'Immobilier et du patrimoine bâti, composée de 3 services : tri, classement, cotation des dossiers, conditionnement et préparation des versements dans le logiciel Mnesys

• Contribuer au déploiement de la gestion électronique des documents couplée à un coffre-fort électronique

• Participer aux activités courantes des Archives municipales : réévaluation d'archives, récolement réglementaire, accueil du public en salle de lecture et actions de valorisation du patrimoine archivistique

Un stage formateur et opérationnel, au cœur des enjeux actuels de la gestion de l'information, de la préservation du patrimoine documentaire et de la transformation numérique des collectivités territoriales.

Vous préparez un Master 2 Archivistique. Vous avez idéalement une première expérience (stage, projet universitaire, emploi saisonnier ou bénévolat) dans le domaine des archives, de la documentation, du patrimoine ou de la gestion documentaire, qui témoigne de votre intérêt pour la gestion des archives publiques.

Vous maîtrisez :

• La réglementation applicable aux archives publiques et les principes de l'archivistique

• Les méthodes de traitement des archives : tri, classement, cotation, conditionnement et rédaction d'instruments de recherche

• Les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

• Les enjeux liés à l'archivage électronique et à la gestion électronique des documents (GED)

• La recherche documentaire et les méthodes de description archivistique

  La connaissance du logiciel Mnesys constituerait un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre méthodologie

• Votre autonomie et votre capacité à rendre compte de votre activité

• Votre aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

• Votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse

• Votre discrétion et votre respect des règles de confidentialité

Des déplacements réguliers entre le service des Archives municipales et les différents services de l'Hôtel de Ville sont à prévoir dans le cadre des opérations de collecte et d'accompagnement des services producteurs.

Curieux(se), impliqué(e) et désireux(se) de découvrir l'ensemble des missions d'un service d'archives territoriales, vous êtes prêt(e) à contribuer à des projets concrets associant gestion des archives papier, archivage électronique et accompagnement des services municipaux.