ASSISTANT-ASSISTANTE ARCHIVISTE (H/F)

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG

Strasbourg

Sur place

EUR 22 000 - 26 000

Plein temps

Il y a 3 jours
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Avantages offerts par ce poste

CSE
Restauration
Complémentaire santé

Résumé du poste

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG recherche un agent chargé de la gestion des archives au sein du service des Archives. Vous coordonnerez les versements électroniques et gérerez les entrées papier et numériques, en lien avec les archivistes et le responsable du département.

Vous serez titulaire d'un Bac+2 en archives et justifierez de 2-3 ans d'expérience. Vous contribuerez à la sensibilisation des services à la bonne gestion documentaire et œuvrerez à la veille et au classement des fonds historiques.

Qualifications

  • Diplôme Bac à Bac+2 en techniques d'archives, records management ou équivalent.
  • 2-3 ans d'expérience dans des missions similaires.
  • Expertise des techniques de collecte et de traitement des archives.
  • Expertise des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
  • Maîtrise des outils de traitement des archives électroniques bureautiques.
  • Capacité à sensibiliser et former les services producteurs à la gestion de leurs archives.
  • Sens de la pédagogie.
  • Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

  • Coordonner les versements archives électroniques et d'en assurer le traitement, en lien avec les archivistes numériques.
  • Gérer le guichet des entrées d'archives papier et numériques des services de l'administration en coordination avec les autres archivistes du département et le responsable des agent-es.
  • Assurer la sensibilisation des services à la bonne gestion documentaire courante, dans le cadre du programme BP Doc.

Connaissances

Archivage
Records management
Gestion documentaire
Pédagogie
Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2 archives

Outils

Bureautique

Description du poste

Actualisé le 07 septembre 2026
Employeur handi-engagé

VOTRE DIRECTIONLa direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).VOTRE SERVICEVous ferez partie du service des Archives au sein duquel 25 agent-es collectent, traitent, conservent et communiquent les archives produites par l'administration ainsi que des fonds privés d'intérêt historique. Avec des documents remontant au XIème siècle, il s'agit de l'un des fonds d'archives les plus riches et volumineux de France.PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITESous la direction de la responsable du département « Gestion des données et documents de l'administration », vous êtes en charge de :Coordonner les versements archives électroniques et d'en assurer le traitement, en lien avec les archivistes numériques.Gérer le guichet des entrées d'archives papier et numériques des services de l'administration en coordination avec les autres archivistes du département et le responsable des agent-es.Assurer la sensibilisation des services à la bonne gestion documentaire courante, dans le cadre du programme BP Doc.VALORISEZ VOS COMPETENCESVous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac+ 2 en techniques d'archives, records management ou équivalent.Vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans dans des missions similaires.Quels sont vos atouts ?Votre expertise des techniques de collecte et de traitement des archives physiques et électroniques.Votre expertise des techniques de records management et d'archivage.Votre expertise des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.Votre maitrise des outils de traitement des archives électroniques bureautiques.Votre capacité à sensibiliser et former les services producteurs à la gestion de leurs archives.Votre sens de la pédagogie.Votre capacité à travailler en équipe.VOS CONDITIONS DE TRAVAILVous exercerez au 32 avenue du Rhin à StrasbourgCe poste implique une disponibilité ponctuelle le week-end en fonction des événements.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

  • Salaire brut : Mensuel de 2140.0 Euros
  • CSE
  • Restauration
  • Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
  • 12 Mois Cette expérience est indispensable
Compétences
  • Classer des documents
  • Maintenir une documentation précise et à jour
  • Participer à un inventaire
  • Réaliser une veille documentaire
  • Sélectionner des informations documentaires
Informations complémentaires
  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale
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