STAGE - GLOBAL VIC ASSISTANT (H/F)

Messika Group; Paris; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

Messika Group recherche un/stage Global VIC Assistant au sein de la Business Unit High-End, à Paris. Vous assisterez le Global VIC Coordinator dans la gestion opérationnelle des clients High-End, la préparation des temps forts et le suivi des services d’hospitalité et de conciergerie.

Ce stage requiert une première expérience dans un environnement international et luxe; maîtrise du Pack Office et anglais indispensable, à l’écrit comme à l’oral.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce ou équivalent universitaire, avec première expérience professionnelle.
• Anglais indispensable, à l’écrit comme à l’oral.
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.
• Maîtrise du Pack Office.
• Expérience dans distribution internationale et luxe appréciée.

Responsibilities

• Assurer la gestion et l'enrichissement de la base de données clients High-End.
• Participer à l'organisation et coordination des événements VIC et High-End.
• Gestion des guest lists, RSVP et programmes clients.
• Support administratif et reporting sous Excel.
• Coordination avec les équipes Retail, Wholesale, CRM, Event et Studio.

Skills

Service mindset

Client orientation

Rigour & organisation

Team spirit

Pack Office

Education

École de commerce

Tools

Excel

Job description

## STAGE - GLOBAL VIC ASSISTANT (H/F)Apply: France, Paris, Avenue des Champs Elysées: Full time: Posted 4 Days Ago: JR100035Messika is a Parisian Haute Joaillerie Maison founded in 2005 by Artistic Director Valérie Messika that rewrites the codes of modern jewelry, setting diamonds free in motion.Since the 1970s, Valérie Messika has made the world of diamonds her own, shaping an instinctive expertise and a contemporary vision.Behind the iconic Move collection and signature High Jewelry creations, the Maison stands as a singular voice in international luxury.To support its expansion, Messika is seeking future talent.**Job Title:**STAGE - GLOBAL VIC ASSISTANT (H/F)**Contract Type:**Intern (Fixed Term) (Trainee)**Job Description:****POSTE & MISSIONS**Au sein de la Business Unit High-End, votre rôle sera d’assister le Global VIC Coordinator dans la gestion opérationnelle des clients High-End, en contribuant à la préparation des temps forts, la gestion des bases de données clients et supports de communication, et le suivi des services d’hospitalité et de conciergerie. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :**Support à la gestion de la base de données High-End**· Contribuer à l'enrichissement et à la mise à jour de la base de données clients High-End.· Participer aux campagnes de complétion et de qualification des profils clients.· Vérifier et consolider les informations clients communiquées par les différents marchés tout en assurant le respect des standards de qualité des données. **Support à la coordination opérationnelles des Temps forts High-End**· Participer à l'organisation et à la coordination des événements VIC et High-End.· Suivre les guest lists et contribuer à leur mise à jour continue ; assurer le suivi des RSVP· Assurer les préparations des programmes clients, hospitality schedules et documents événementiels.· Participer à la coordination des demandes spéciales clients avant, pendant et après les événements. **Hospitality & Conciergerie**· Assister dans les réservations de services de conciergerie, transports, restaurants, hôtels et expériences clients.· Coordonner l’organisation, l'envoi et le suivi des cadeaux clients en lien avec les équipes concernées. **Support administratif et reporting**· Préparer des tableaux de suivi et reportings opérationnels sous Excel.· Assurer le suivi des deadlines et des demandes des différents marchés.· Participer à la coordination avec les équipes Retail, Wholesale, CRM, Event et Studio.Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil du stagiaire.**PROFIL**Etudiant(e) en école de commerce ou équivalent universitaire, vous justifiez d’une première expérience professionnelle acquise dans un environnement de distribution internationale, idéalement dans l’univers du luxe. Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences et qualités suivantes :· Sens du service et orientation client· Rigueur, méthode et capacité à s’organiser· Excellent relationnel et esprit d’équipe· Maitrise du Pack office· Une première expérience professionnelle est appréciéeLa maîtrise de l’anglais est indispensable, à l’écrit comme à l’oral.*Messika promotes diversity and values the uniqueness and individuality of its Talents—key drivers of innovation and collective enrichment. All our positions are open to people with disabilities.*