STAGE - GLOBAL VIC ASSISTANT (H/F)

Messika group; Paris; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

Messika group recherche un stagiaire Global VIC Assistant pour soutenir la gestion de la base de données High-End et l’organisation des événements VIC et High-End. Le poste offre une immersion opérationnelle au sein d’une Maison de haute joaillerie à Paris, avec des responsabilités administratives et de coordination client.

Vous contribuerez à l’enrichissement et la qualification des profils clients, au suivi des RSVP et à la préparation des programmes clients, tout en garantissant la qualité

Qualifications

• Sens du service et orientation client.
• Rigueur, méthode et capacité à s’organiser.
• Excellent relationnel et esprit d’équipe.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsibilities

• Gérer et enrichir la base de données clients High-End et assurer sa qualité.
• Participer à l’organisation des événements VIC et High-End et suivre les guest lists.
• Préparer les programmes clients, hospitality schedules et documents événementiels.
• Coordonner les demandes clients avant, pendant et après les événements.

Skills

Sens du service

Orientation client

Rigueur et méthode

Organiser et planifier

Esprit d’équipe

Pack Office

Anglais (indispensable)

Tools

Pack Office

Job description

Messika is a Parisian Haute Joaillerie Maison founded in 2005 by Artistic Director Valérie Messika that rewrites the codes of modern jewelry, setting diamonds free in motion. Since the 1970s, Valérie Messika has made the world of diamonds her own, shaping an instinctive expertise and a contemporary vision. Behind the iconic Move collection and signature High Jewelry creations, the Maison stands as a singular voice in international luxury.

Job Title: STAGE - GLOBAL VIC ASSISTANT (H/F)

Contract Type: Intern (Fixed Term) (Trainee)

POSTE & MISSIONS

Support à la gestion de la base de données High-End

• Contribuer à l'enrichissement et à la mise à jour de la base de données clients High-End.
• Participer aux campagnes de complétion et de qualification des profils clients.
• Vérifier et consolider les informations clients communiquées par les différents marchés tout en assurant le respect des standards de qualité des données.

Support à la coordination opérationnelles des Temps forts High-End

• Participer à l'organisation et à la coordination des événements VIC et High-End.
• Suivre les guest lists et contribuer à leur mise à jour continue ; assurer le suivi des RSVP.
• Assurer les préparations des programmes clients, hospitality schedules et documents événementiels.
• Participer à la coordination des demandes spéciales clients avant, pendant et après les événements.

Hospitality & Conciergerie

• Assister dans les réservations de services de conciergerie, transports, restaurants, hôtels et expériences clients.
• Coordonner l’organisation, l'envoi et le suivi des cadeaux clients en lien avec les équipes concernées.

Support administratif et reporting

• Préparer des tableaux de suivi et reportings opérationnels sous Excel.
• Assurer le suivi des deadlines et des demandes des différents marchés.
• Participer à la coordination avec les équipes Retail, Wholesale, CRM, Event et Studio.

PROFIL

• Sens du service et orientation client
• Rigueur, méthode et capacité à s’organiser
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Maitrise du Pack office
• Une première expérience professionnelle est appréciée

La maîtrise de l’anglais est indispensable, à l’écrit comme à l’oral.

Messika promotes diversity and values the uniqueness and individuality of its Talents—key drivers of innovation and collective enrichment.

All our positions are open to people with disabilities.

Messika is a Parisian Haute Joaillerie Maison founded in 2005 by Artistic Director Valérie Messika that rewrites the codes of modern jewelry, setting diamonds free in motion. Since the 1970s, Valérie Messika has made the world diamonds her own, shaping an instinctive expertise and a contemporary vision. Behind the iconic Move collection and signature High Jewelry creations, the Maison stands as a singular voice in international luxury.