Stage Gestion documentaire & Pilotage digital H/F

Fives; Lezennes; Sur place; EUR 6 696 - 8 928; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport : remboursement à 50% ou prime selon distance

Tickets resto

Localisation accessible en métro, voiture ou vélo

Résumé du poste

Fives DMS recherche un(e) stagiaire en Gestion documentaire et pilotage digital pour participer à l’amélioration des procédures et à la modernisation des outils de suivi. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, offrant des opportunités d'évolution en gestion de projet.

Le candidat idéal sera étudiant(e) Bac+4 avec une spécialisation technique, motivé par les environnements de données.

Des avantages tels que le remboursement de transport et des tickets resto sont offerts.

Qualifications

• Intérêt pour les environnements techniques et la digitalisation des outils de pilotage.
• Capacité à structurer l’information et forme des propositions d'amélioration.

Responsabilités

• Améliorer les procédures documentaires et suivre le plan de mobilisation chantier.
• Structurer les données et développer un tableau de bord de suivi.
• Collecter des indicateurs QHSE et suivre les non-conformités.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Compétences en data visualisation (Power BI)

Connaissances en gestion documentaire

Capacité à formaliser des processus

Analyse de données

Formation

Formation Bac+4 en gestion de projet, data, systèmes d’information ou QHSE

Description du poste

Fives DMS recherche son ou sa prochaine Stagiaire en Gestion documentaire & pilotage digital

Vous aimez les défis techniques et la conception sur mesure ?

Vos missions

• Participer à l’amélioration des procédures documentaires du service et à la modernisation du suivi du plan de mobilisation chantier.
• Contribuer à la structuration des données et au développement d’un tableau de bord ou d’un outil de pilotage permettant de suivre les mobilisations sur site, les visas, les accès informatiques et les différents éléments administratifs associés.
• Participer à la collecte et au suivi des indicateurs QHSE.
• Suivre les non-conformités chantier.
• Contribuer à la gestion du stock d’EPI.

Votre profil

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en formation Bac+4/ avec une spécialisation en gestion de projet, data, systèmes d’information ou QHSE.

Vous disposez d’un intérêt marqué pour les environnements techniques et les projets liés à la structuration de données et à la digitalisation des outils de pilotage.

Compétences techniques attendues

• Bonne maîtrise d’Excel et appétence pour les outils de data visualisation (Power BI idéalement)
• Connaissances en gestion documentaire et en structuration de bases de données
• Capacité à formaliser des processus (procédures, flowcharts)
• Aisance dans l’analyse et la synthèse de données

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie dans la gestion des missions
• Esprit d’analyse et capacité à structurer l’information
• Force de proposition dans une logique d’amélioration continue
• Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant Fives DMS, vous rejoignez une entreprise à taille humaine, adossée à un groupe international. Un cadre idéal pour évoluer, apprendre et saisir des opportunités de mobilité dans des domaines variés.

Avantages

• Transport : remboursement à 50% ou prime selon distance
• Tickets resto
• Localisation idéale à Lezennes, facilement accessible en métro, voiture ou vélo