Stage Gestion Documentaire & Pilotage Digital H/F

Fives Groupe; Lezennes; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport 50%

Tickets resto

Localisation Lezennes

Job summary

Fives DMS recherche son/sa prochain(e) stagiaire en gestion documentaire et pilotage digital pour contribuer à nos projets innovants sur les données et les procédures.

Vous participerez à l'amélioration des procédures, à la structuration des données et au développement d'un tableau de bord ou d'un outil de pilotage afin de suivre les mobilisations sur site, les visas et les éléments administratifs associés.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+4/ spécialisé en gestion de projet, data, SI ou QHSE.
• Intérêt pour les environnements techniques et la structuration de données et la digitalisation des outils de pilotage.
• Maîtrise d'Excel et appétence pour les outils de data visualisation (Power BI idéalement).

Responsibilities

• Participer à l'amélioration des procédures documentaires et à la modernisation du suivi du plan de mobilisation chantier.
• Contribuer à la structuration des données et au développement d'un tableau de bord ou d'un outil de pilotage pour suivre les mobilisations sur site, les visas et les aspects administratifs.
• Participer à la collecte et au suivi des indicateurs QHSE et au suivi des non-conformités chantier; contribuer à la gestion du stock d'EPI.

Skills

Excel

Data analysis

Data visualization

Process modelling

Education

Bac +4/ spécialisation gestion de projet, data, SI ou QHSE

Tools

Power BI

Excel

Job description

Description du poste et Missions

Fives DMS recherche son ou sa prochaine Stagiaire en Gestion documentaire & pilotage digital

Vous aimez les défis techniques et la conception sur mesure?

Chez Fives, nous transformons l'industrie pour répondre aux grands enjeux technologiques, environnementaux et sociétaux. Depuis plus de 200 ans, nous concevons des solutions qui façonnent l'avenir.

Fives DMS, filiale du groupe, est spécialisée dans la conception et la réalisation d'équipements de sidérurgie pour les leaders mondiaux du secteur.

Nous recherchons un/une Stagiaire en Gestion documentaire & pilotage digital pour contribuer à nos projets innovants!

Vos missions :

• Participer à l'amélioration des procédures documentaires du service et à la modernisation du suivi du plan de mobilisation chantier.
• Contribuer à la structuration des données et au développement d'un tableau de bord ou d'un outil de pilotage permettant de suivre les mobilisations sur site, les visas, les accès informatiques et les différents éléments administratifs associés.
• Participer à la collecte et au suivi des indicateurs QHSE,
• Suivre les non-conformités chantier,
• Contribuer à la gestion du stock d'EPI.

Votre profil :

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en formation Bac +4/ avec une spécialisation en gestion de projet, data, systèmes d'information ou QHSE.

Vous disposez d'un intérêt marqué pour les environnements techniques et les projets liés à la structuration de données et à la digitalisation des outils de pilotage.

Compétences techniques attendues :

• Bonne maîtrise d'Excel et appétence pour les outils de data visualisation (Power BI idéalement)
• Connaissances en gestion documentaire et en structuration de bases de données
• Capacité à formaliser des processus (procédures, flowcharts)
• Aisance dans l'analyse et la synthèse de données

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie dans la gestion des missions
• Esprit d'analyse et capacité à structurer l'information
• Force de proposition dans une logique d'amélioration continue
• Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

Pourquoi nous rejoindre?

En intégrant Fives DMS, vous rejoignez une entreprise à taille humaine, adossée à un groupe international. Un cadre idéal pour évoluer, apprendre et saisir des opportunités de mobilité dans des domaines variés.

Et ce n'est pas tout! Vous bénéficiez de plusieurs avantages:

• Transport : remboursement à 50% ou prime selon distance
• Tickets resto
• Localisation idéale à Lezennes, facilement accessible en métro, voiture ou vélo