Stage Events (H/F)

Hôtel SAX Paris; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

L’Hôtel SAX Paris, établissement emblématique du luxe parisien, recherche un/une Stagiaire Events passionné(e) pour sublimer chaque moment et offrir une expérience unique.

Vous contribuerez à la création d’expériences événementielles, à la gestion des demandes groupes et banquets, et au suivi sur site avec les Sales Managers.

Formation Bac+3 exigée, maîtrise de l’anglais et sens du service; stage exige rigueur, organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation Bac+3 requise pour le poste stagiaire.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et dossiers.
• Rigueur et méthode dans l'organisation événementielle.

Responsibilities

• Préparation des propositions commerciales et suivi des demandes clients.
• Élaboration des contrats selon les standards de l’Hôtel SAX Paris.
• Suivi des négociations commerciales avec les Sales Managers.
• Appui au Coordinateur Groupes & Events sur les demandes et le suivi sur site.
• Organisation et préparation des visites de site (Site Inspections).
• Enregistrement des demandes dans le système Hilton et mise à jour des informations.
• Apporter des idées et soutenir la conception et l’organisation des événements.
• Apporter un soutien opérationnel en période de forte activité.

Skills

Anglais courant

Rigueur

Gestion de dossiers

Coordination multi-interlocuteurs

Education

Bac+3 en École de Commerce ou Management Hôtelier

Tools

Système Hilton

Job description

Au cœur de la capitale, là où l’élégance rencontre l’excellence, l’Hôtel SAX Paris incarne un art de vivre raffiné et contemporain. Dans ce cadre d'exception, nous recherchons aujourd’hui un(e) Stagiaire Events passionné(e), prêt(e) à sublimer chaque instant et à offrir bien plus qu’un service : une véritable expérience.

Votre rôle : Contribuer à la création d’expériences événementielles d’exception

Gestion & coordination des demandes Groupes et Banquets

• Vous participez à la préparation des propositions commerciales et au suivi des demandes clients.
• Vous contribuez à l’élaboration des contrats en lien avec les standards de l’Hôtel SAX Paris.
• Vous suivez l’avancement des négociations commerciales aux côtés des Sales Managers.
• Vous accompagnez le Coordinateur Groupes & Events dans la gestion des demandes et le suivi sur site.

Organisation & logistique événementielle

• Vous participez à l’organisation et à la préparation des visites de site (Site Inspections).
• Vous enregistrez les demandes dans le système Hilton et mettez à jour les informations nécessaires.
• Vous apportez vos idées et votre soutien à la conception et à l’organisation des événements.
• Vous apportez un appui opérationnel aux équipes lors des périodes de forte activité.

Communication & coordination interservices

• Vous contribuez à assurer une communication fluide avec les différents départements de l’hôtel.
• Vous transmettez les informations clés relatives aux clients et aux opérations de manière claire et structurée.

Votre profil :

Votre Savoir‑Faire

• Vous suivez une formation Bac+3 en École de Commerce ou École de Management Hôtelier.
• Vous maîtrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous êtes à l’aise dans la gestion de dossiers et dans la coordination de plusieurs interlocuteurs.
• Vous savez structurer votre travail avec rigueur et méthode.

Votre Savoir‑Être

• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans vos missions quotidiennes.
• Vous avez un excellent relationnel et un sens du service naturel.
• Vous êtes adaptable et réactif(ve) face aux imprévus.
• Vous présentez une tenue soignée et un sens du détail apprécié dans l’univers du luxe.

Incarnez l’essence du luxe à la parisienne, où chaque service devient une signature et chaque accueil une expérience d’exception.