Stage - Event & Workplace

Ornikar; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jours de congé mensuels

Bar à snacks et fruits frais

Carte Swile

Remboursement transport 45,40€/mois

Abonnement Gymlib

Code réduction permis

Réductions Leeto

Accès Edflex

Résumé du poste

Ornikar recherche un stagiaire Event & Workplace à Paris pour soutenir la vie de bureau et les opérations des locaux. Vous travaillerez aux côtés de l’Event & Workplace Specialist afin d’assurer l’accueil, la sécurité et la convivialité au quotidien.

Vous contribuerez à organiser des événements internes, à harmoniser l’expérience collaborateur entre sites et à simplifier les process logistiques tout en gérant les outils de communication internes comme Notion.

Qualifications

• Études supérieures en cours et stage de 4 à 6 mois.
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
• Organisation, autonomie et proactivité.
• Bon niveau de français écrit et oral.

Responsabilités

• Participer à la gestion opérationnelle des locaux et accueillir les visiteurs.
• Concevoir et coordonner les événements internes et externes.
• Piloter la logistique des bureaux et des sites Ornikar.
• Tracer les procédures onboarding/offboarding logistiques.
• Animer la communication vie de bureau via Notion et outils internes.

Connaissances

Réactivité

Sens du service

Relationnel

Organisation

Autonomie

Français (écrit et oral)

Formation

Études supérieures en cours

Outils

Notion

Description du poste

À propos de l’équipe

Au cœur du réacteur, l’activité de l'équipe People revêt un caractère stratégique et central. Elle a notamment pour enjeu d’épauler la direction d’Ornikar, d’accompagner les enjeux business à travers des actions et décisions RH éclairées.

L'équipe People est structurée autour de 4 pôles :

• Le pôle Talent Acquisition, qui a pour mission d'attirer et recruter les meilleurs candidats pour Ornikar

• Le pôle People Ops & Development, qui garantit une expérience employé optimale

• Le pôle Talent Management, qui s'occupe de la performance et du développement de nos talents

• Le pôle Workplace & Events, qui s’occupe de la vie au bureau et de l’organisation de nos différents événements d’entreprise

Nous recherchons un·e stagiaire Event & Workplace

Aux côtés de notre Event & Worplace Specialist, vous serez le point d’ancrage de la vie de bureau : garant·e du bon fonctionnement des espaces, de l’accueil, de la sécurité et de la convivialité au quotidien.

En véritable chef·fe d’orchestre, vous contribuerez à faire des bureaux un lieu vivant, efficace et inspirant, tout en pilotant la logistique et les événements qui rythment la vie collective de l’entreprise.

Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive, qui aime autant résoudre les petits détails du quotidien que concevoir des moments qui rassemblent.

Tes missions

• Participer à la gestion opérationnelle et au suivi des locaux : assurer la supervision quotidienne des bureaux (fournitures, accès, accueil), gérer les imprévus et coordonner les travaux d’aménagement et de rénovation (notamment pour les sites d'Ornikar et En Voiture Simone).

• Organiser et coordonner les événements internes : effectuer le sourcing de prestataires, de lieux et d’activités pour les afterworks, célébrations et teambuildings, tout en veillant au respect des contraintes logistiques.

• Contribuer à l’harmonisation de l’expérience collaborateur : participer à la standardisation de la vie de bureau entre les différents sites et développer des partenariats locaux (hôtels, réductions de proximité) pour proposer une expérience employé de qualité.

• Aider à la structuration et la simplification des process : appuyer la manager sur les procédures opérationnelles du quotidien (onboarding/offboarding logistique, suivi administratif des prestataires).

• Animer la communication sur la vie de bureau : relayer les informations relatives aux locaux et aux événements via les outils internes (Notion, écrans dynamiques).

Le processus de recrutement

• Premier échange: un premier entretien avec Alice. L’objectif: mieux comprendre votre parcours, vos motivations, et vous présenter Ornikar et le poste.

• Entretien métier: une discussion approfondie sur le poste, vos expériences et les enjeux de l’équipe, avec Justine, Event & Workplace Specialist.

• Étude de cas ou test technique: un exercice concret pour vous projeter dans le quotidien du poste.Et ensuite, bienvenue chez Ornikar

Pourquoi rejoindre Ornikar?

• Tu rejoindras la première auto-école de France, une scale-up engagée dans la mobilité et la sécurité routière. Nous accompagnons nos utilisateurs à toutes les étapes de leur vie - du code et du permis à l'assurance - pour favoriser l'autonomie des jeunes et leur permettre de gagner en confiance.

• Tu évolueras dans une culture où l'initiative, l'audace et la progression collective sont encouragées à tous les niveaux.

• Tu bénéficieras d'une réelle autonomie et de la confiance de ton équipe pour concrétiser tes idées et porter tes projets.

• Tu contribueras à des produits et services à fort impact, qui accompagnent nos utilisateur·rice·s vers plus d'autonomie et simplifient leur quotidien.

Tes expériences et tes compétences

• Tu es actuellement en études supérieures et à la recherche d’un stage d’une durée de 4 à 6 mois.

• Tu justifies d’une première expérience réussie sur des missions opérationnelles ou d’organisation événementielle où tu as fait preuve de réactivité et du sens du service.

• Tu es reconnu·e pour ton excellent relationnel, ta posture positive et ton aisance à échanger aussi bien avec les équipes internes qu’avec des prestataires externes.

• Tu fais preuve d’une grande rigueur, d’organisation et d’autonomie dans l’exécution de tes tâches au quotidien.

• Tu apprécies les environnements en mouvement, aimes être sur le terrain et sais gérer les imprévus avec pragmatisme et disponibilité.

• Tu es à l’aise avec les outils digitaux du quotidien (outils collaboratifs, communication interne) et possèdes une très bonne expression écrite et orale en français.

Ce que nous offrons

Votre environnement de travail

• Des bureaux parisiens lumineux avec un accès à un grand jardin.

• Une vie de bureau active, ponctuée d'événements réguliers (AfterRoads, Summer Party, Christmas Party, Q-Launch).

• Des corbeilles de fruits de saison livrés quotidiennement, ainsi qu'un bar à snack avec oléagineux et boissons à disposition.

Vos avantages

• 1 jour de congé par mois

• Une carte Swile qui vous permettra à la fois de bénéficier de 11€/jour de tickets restaurant pris en charge à 50% par Ornikar, et de 45,40€/mois de remboursement transport pris en charge à 100% par Ornikar

• Un abonnement sport et bien-être Gymlib

• Un code de réduction de 25% à partager à tes proches qui veulent passer le permis

• Des centaines de réductions et avantages via Leeto, partenaire de notre Comité Social Économique

• L'accès à notre plateforme éducative Edflex pour continuer à vous former en parallèle de votre activité chez nous

Un engagement fort pour un recrutement équitable

Chez Ornikar, nous prônons un recrutement inclusif garantissant l’égalité des chances pour toutes et tous. À l’image de notre permis de conduire accessible à toutes et à tous, nous sommes convaincu·e·s que la diversité et la complémentarité de nos équipes sont essentielles à notre réussite.

Nous faisons évoluer en continu nos pratiques de recrutement. Tous nos managers sont formé·e·s à la prévention des biais inconscients et mènent des entretiens structurés.

Nous invitons tous les candidat·e·s, même si vous ne répondez pas à tous les critères, à postuler en toute confiance. Chaque candidature est examinée avec la même attention, directement par une personne, sans intervention de l’intelligence artificielle.

Besoin d’un aménagement spécifique? : indique-le dès le début du processus afin que nous puissions mettre en place les adaptations nécessaires dans les meilleures conditions.

Autorisations administratives: si tu as besoin d’une autorisation de travail en France, merci de nous en informer rapidement afin d’anticiper les démarches administratives employeur et te permettre de commencer avec nous au plus tôt.