Stagiaire archiviste

Ehess; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

EHESS, Service des Archives propose un stage de 4 mois à Aubervilliers (65, rue des Cités; 2 Cour des Humanités, Campus Condorcet). Le stage est à temps plein, d’une durée de 4 mois entre février et juillet 2027, avec gratification légale selon la réglementation en vigueur.

Le stagiaire travaillera sur des notices d’autorité ISAAR-CPF, la création de contenus autour des fonds d’archives et des projets web (CMS), et participera au traitement des archives physiques et au développement du guide

Qualifications

• Étudiant(e) en master 2 dans le domaine des archives.
• Intérêt pour la description et l’organisation des fonds archivistiques.

Responsibilities

• Réaliser des notices d’autorité ISAAR-CPF pour les producteurs d’archives.
• Constituer et enrichir des écosystèmes de fonds archivistiques.
• Participer à la construction d’un guide numérique des sources et à la numérisation.
• Proposer et tester des contenus destinés au site Internet dédié aux archives de l’EHESS.
• Réaliser le traitement et le classement des archives physiques et préparer des répertoires numériques.

Job description

Localisation du stage

EHESS/Service des Archives

65, rue des Cités, 93300 Aubervilliers

2 Cour des Humanités, Campus Condorcet, 93300 Aubervilliers

Quotité

temps complet

Durée et dates du stage

4 mois à adapter selon le calendrier universitaire entre février et juillet 2027

Gratification de stage légale selon la réglementation en vigueur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'École des hautes études en sciences sociales ( www.ehess.fr ) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3000 étudiants dont 1800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

L’École est membre fondateur de l’EPCS Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.

Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

L’EHESS applique la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) depuis le 1er janvier2017.

Depuis 1975, le service des Archives de l’EHESS organise et met en œuvre une vaste politique de collecte, de traitement et de valorisation du patrimoine archivistique de l’École. Il est chargé d’accompagner les équipes dans la gestion de leurs archives courantes, organise et sensibilise aux bonnes pratiques d’archivage, traite et prépare les fonds et versements destinés à rejoindre une institution de conservation d’archives. Il participe ainsi activement de l’enrichissement des fonds sur l’exercice et l’administration de la recherche en sciences sociales, conservés soit à l’Humathèque du Campus Condorcet soit aux Archives nationales. Il participe également de la valorisation de ce patrimoine en étroite collaboration avec les partenaires externes et internes de l’EHESS.

Le ou la stagiaire est placée sous l’autorité hiérarchique de la chargée de projet de guide des sources historiques de l’EHESS.

La mission principale du ou de la stagiaire consistera à participer, dans le cadre du futur site internet dédié aux archives de l’EHESS, au projet de construction d’un outil de navigation dans les ressources archivistiques de l’établissement. Le projet de guide numérique des archives historiques de l’EHESS s’inscrit dans une volonté de l’établissement de faciliter la mise en accès et valoriser son patrimoine intellectuel, d’en accroître sa visibilité ainsi que sa consultation, notamment au sein de l’Humathèque du campus Condorcet et des différentes institutions qui conservent des archives documentant l’histoire de l’établissement et de la fabrique des savoirs en son sein.

À partir de l’état sommaire des fonds d’archives de l’EHESS dont ceux conservés à l’EHESS et dans les autres établissements, le ou la stagiaire réalisera des notices d’autorité ISAAR-CPF afin d’enrichir le référentiel des producteurs d’archives. Il ou elle participera également à la création de contenus autour de plusieurs ensembles ou «écosystèmes» de fonds d’archives réunis autour d’une thématique commune: dans un cas, les fonds documentant la naissance de l’EHESS, et dans l’autre, les fonds relatifs aux activités éditoriales menées au sein de l’établissement à travers les Éditions de l’EHESS et les centres de recherche qu’il abrite. Le cas échéant, le ou la stagiaire pourra être amené à participer à la production du site Internet par la mise en ligne de contenus directement dans le système de gestion de contenus (CMS).

La deuxième mission concernera le traitement des archives physiques produites en grande partie au sein de la structure ayant précédé l’EHSS avant 1975: la sixième section de l’Ecole pratique des hautes études (EPHE). Celle-ci était particulièrement prisée des étudiantes et étudiants voulant se former aux disciplines de sciences sociales en plein développement (anthropologie, linguistique, psychologie, sociologie) mais dont la place dans les cursus universitaires était encore peu établie. Aussi, elle leur proposait une initiation sous la forme d’une formation diplômante de deux ans ouvrant la voie vers le doctorat. Cet enseignement préparatoire à la recherche en sciences sociales (EPRASS), créé sous ce nom en 1965, est renommé formation à la recherche en sciences sociales (FRSS) en 1970. Il s’agira de reconstituer l’historique du producteur et du fonds, composé de 5,33 mètres linéaires de dossiers papiers, pour terminer et reprendre les descriptions archivistiques de ce versement, réaliser les opérations de tri, préparer les éliminations selon les dispositions légales et réglementaires en vigueur, procéder au classement intellectuel et au reconditionnement matériel des archives historiques dans le but de produire un instrument de recherche pour le public.

Le ou la stagiaire aura également à rédiger une note de synthèse au sujet d’un vrac d’archives numériques produites par Eric Brian, historien des sciences ayant notamment réalisé des recherches sur la statistique publique. Elle portera, plus précisément, sur une sélection de 27 giga-octets de dossiers bureautiques représentatifs de ses diverses activités professionnelles et qui a déjà fait l’objet d’un audit de faisabilité technique du traitement. Il s’agira d’évaluer leur intérêt et de donner des préconisations en matière de tri et de classement, en tenant compte du fait que les archives physiques par ailleurs collectées sont peu volumineuses et beaucoup plus lacunaires que les archives numériques.

Mise en accès et valorisation :

• Réalisation de notices d’autorité pour les producteursd’archives concernés en respectant la norme ISAAR-CPF ;
• Création de contenus autour d’écosystèmes de fonds;
• Participation aux initiatives menées dans le cadre de la construction d’un guide numérique des sources (numérisation, etc.).

Traitement d'archives physiques :

• Constitution et description analytique des articles du versement de l’EPRASS-FRSS;
• Tri et classement du fonds;
• Réalisation d'un instrument de recherche (répertoire numérique) sous le format ISAD(G);
• Rédaction d'une fiche-producteur sous le format ISAAR (CPF);
• Classement et reconditionnement matériel du fonds;
• Rédaction d’un bordereau d’élimination;
• Rédaction d’un article "focus" sur le fonds traité au cours du stage en vue d’une publication sur le site internet de l'EHESS

Évaluation, sélection et préconisations pour le traitement d’un vrac numérique :

• Rédaction d'une note de synthèse à partir d’un ensemble d’archives numériques d’un chercheur

Participation à la vie du service :

• Participation aux réunions et ateliers de service;
• Participation aux actions d’accompagnement des producteurs dans la gestion et le versement de leurs dossiers (feuilles de route, formations et interventions dans les services et centres de recherche, audit des besoins de gestion documentaire);
• Participation aux chantiers collectifs de traitement de fonds d'archives sérielles (site Raspail et site d’Aubervilliers).
• Connaissance des normes de descriptions archivistiques et de leur application dans le champ numérique;
• Connaissance du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archiveset de propriété intellectuelle;
• Connaissance des règles de gestion desarchivescourantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives;
• Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage);
• Connaissance des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives;
• Intérêt pour les technologies numériques et le développement web;
• Intérêt pour le monde de l'enseignement et de la recherche et son histoire.

PROFIL RECHERCHÉ

Stage à destination d'un·e étudiant·e de master 2 dans le domaine des archives.

Responsable: Juliette Terrien, service des Archives