Stagiaire archiviste F/H

Ehess; Paris; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Gratification légale de stage

Job summary

EHESS recherche un·e stagiaire master 2 en archives pour le traitement des archives physiques du SHADYC et la gestion d'une photothèque. Le poste implique la constitution d’un répertoire ISAD(G), la rédaction d’une fiche-producteur ISAAR(CPF) et l’inventorisation des photographies.

Le/la stagiaire participera à l’élaboration d’un article focalisé sur le fonds, à la rédaction d’une note de synthèse sur les archives numériques et à des actions de valorisation dans le cadre du Campus Condorcet.

Qualifications

• Étudiant(e) en master 2 en archives.
• Connaissance des normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
• Expérience en classement et traitement d'archives.
• Capacité rédactionnelle pour notes de synthèse.

Responsibilities

• Constitution et description analytique des articles des versements du SHADYC et tri et classement du fonds.
• Réalisation d'un instrument de recherche (répertoire numérique) ISAD(G) et rédaction d'une fiche-producteur ISAAR(CPF).
• Classement et reconditionnement matériel des fonds; rédaction d'un bordereau d’élimination.
• Rédaction d’un article "focus" sur le fonds traité et participation à la photothèque (inventorisation et mise en ligne).
• Rédaction d’une note de synthèse sur des archives numériques et contribution à l’évaluation et préconisations.
• Participation à la vie du service et aux réunions; accompagnement des producteurs dans le versement des dossiers.

Skills

Tri et classement

ISAD(G) répertoire

Archivistique descriptif

Photothèque gestion

Archivage numérique

Education

Master 2 en archives

Job description

Localisation du stage: EHESS/Service des Archives

65, rue des Cités, 93300 Aubervilliers

2 Cour des Humanités, Campus Condorcet, 93300 Aubervilliers

Quotité: temps complet

Durée et dates du stage : 4 mois à adapter selon calendrier universitaire entre février et juillet 2027

Gratification de stage légale selon la réglementation en vigueur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'École des hautes études en sciences sociales ( www.ehess.fr ) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3000 étudiants dont 1800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

L’École est membre fondateur de l’EPCS Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.

Outre ses implantations parisiennes, l'Ecole est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

L’EHESS applique la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) depuis le 1er janvier2017.

Depuis 1975, le service des Archives de l’EHESS organise et met en œuvre une vaste politique de collecte, de traitement et de valorisation du patrimoine archivistique de l’École. Il est chargé d’accompagner les équipes dans la gestion de leurs archives courantes, organise et sensibilise aux bonnes pratiques d’archivage, traite et prépare les fonds et versements destinés à rejoindre une institution de conservation d’archives. Il participe ainsi activement de l’enrichissement des fonds sur l’exercice et l’administration de la recherche en sciences sociales, conservés soit à l’Humathèque du Campus Condorcet soit aux Archives nationales. Il participe également de la valorisation de ce patrimoine en étroite collaboration avec les partenaires externes et internes de l’EHESS.

Le ou la stagiaire est placée sous l’autorité hiérarchique du responsable des traitements d’archives.

La mission principale sera le traitement des archives physiques d’un ancien centre de recherche de l’EHESS, le SHADYC. Le sociologue Jean-Claude Passeron, directeur d’études à l’EHESS, fonde en 1983 à Marseille, sur le site de la Vieille Charité, le Centre d’enquête et de recherche sur la culture, la communication, les modes de vie et la socialisation (CERCOM). Y sont conduites des enquêtes qui ont fait date dans le domaine de la sociologue de la culture. En 1993, le CERCOM devient le centre Sociologie, histoire et anthropologie des dynamiques culturelles (SHADYC). Les études entamées en sociologie de la culture se prolongent, notamment autour de la pratique de l’enquête en sciences sociales, et s’y ajoutent des recherches historiques sur le monde méditerranéen et des études anthropologiques majoritairement situées en Afrique. Très liée au SHADYC, la revue Enquête constitue, de 1995 à 1999, le principal vecteur de diffusion de ces travaux.

En 2022, plusieurs gisements d’archives historiques dispersés ont été collectés et sommairement décrits dans des bordereaux de versement. Environ 11 mètres linéaires, répartis en 2 versements, documentent principalement le fonctionnement administratif, les orientations scientifiques, pédagogiques et éditoriales du SHADYC. La ou le stagiaire sera chargé·e de procéder au classement intellectuel et matériel des archives à valeur historique, de préparer les éliminations selon les dispositions légales et réglementaires en vigueur, et de produire un répertoire normalisé (ISAD (G)) à destination du public.

La deuxième mission sera autour du projet de photothèque du service des archives. Une photothèque a été créée pour pallier le manque de photographies contenues dans les fonds d’archives du service. Un premier appel à collectes photographiques a eu lieu à l’EHESS, incitant tous les membres de cette dernière à remplir un formulaire puis à transmettre des photographies d’événements de la vie institutionnelle, de portraits ou encore de lieux. Il s’agira de continuer à inventoriser les photographies reçues, puis de participer à la suite du projet, c’est-à-dire la mise en ligne des photographies et un nouvel appel à collecte.

Le ou la stagiaire aura également à rédiger une note de synthèse au sujet d’un vrac d’archives numériques produites par Catherine Velay-Vallantin, historienne spécialisée dans l’étude des contes populaires. Il s’agira notamment de procéder à une évaluation de l’intérêt d’un ensemble composite d’environ 360 giga-octets issus de plusieurs disques durs et mêlant dossiers personnels et professionnels, puis de donner des préconisations en matière de tri et de classement en tenant compte des archives physiques par ailleurs collectées et décrites.

Traitement d'archives physiques :

• Constitution et description analytique des articles des versements du SHADYC;
• Tri et classement du fonds :
• Réalisation d'un instrument de recherche (répertoire numérique) sous le format ISAD(G);
• Rédaction d'une fiche-producteur sous le format ISAAR (CPF);
• Classement et reconditionnement matériel du fonds;
• Rédaction d’un bordereau d’élimination
• Rédaction d'un article "focus" sur le fonds traité au cours du stage en vue d’une publication sur le site internet de l'EHESS

Implication dans un projet de photothèque:

• Inventorisation des photographies collectées;
• Participation à la mise en ligne sur Didόmena, l’entrepôt de données de l’EHESS;
• Participation à la valorisation des photographies mises en ligne;
• Participation à un nouvel appel à collecte photographique

Evaluation, sélection et préconisations pour le traitement d’un vrac numérique :

• Rédaction d'une note de synthèse à partir d’un ensemble d’archives numériques d’une chercheuse

Participation à la vie du service :

• Participation aux réunions et ateliers de service;
• Participation aux actions d’accompagnement des producteurs dans la gestion et le versement de leurs dossiers (feuilles de route, formations et interventions dans les services et centres de recherche, audit des besoins de gestion documentaire);
• Participation aux chantiers collectifs de traitement de fonds d'archives sérielles (site d’Aubervilliers)
• Connaissance des normes de descriptions archivistiques et de leur application dans le champ numérique;
• Connaissance du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archiveset de propriété intellectuelle;
• Connaissance des règles de gestion desarchivescourantes, intermédiaires et définitives, notamment les procédures réglementaires et normatives;
• Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage);
• Connaissance des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives;
• Intérêt pour le monde de l'enseignement et de la recherche et son histoire.

PROFIL RECHERCHÉ

Stage à destination d'un·e étudiant·e de master 2 dans le domaine des archives.