Stage de Fin d'Etudes / PFE- Assistant(e) Responsable d'affaires (H/F) H/F

FAYAT Group; Tourcoing; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

FAYAT Group, basé en France, recherche un Assistant(e) Responsable d'affaires en fin d'études pour soutenir la gestion de projets civils et les réponses techniques.

Vous coordonnerez les échanges entre équipes, partenaires et clients, assurant le respect des délais et des standards de qualité, avec une forte capacité d'analyse et d'organisation.

Le poste implique des missions opérationnelles, du soutien administratif et la maîtrise d'AutoCAD et du Pack Office, avec esprit d'équipe et autonomie.

Qualifications

• Étudiant(e) en dernière année d'université ou cycle ingénieur.
• Intérêt pour la gestion de projet et le génie civil.
• Bonne maîtrise du Pack Office et d'AutoCAD.

Responsabilités

• Planification et suivi des affaires et objectifs des équipes.
• Gestion logistique et moyens pour l'exécution des contrats.
• Réalisation des devis et propositions techniques.
• Établissement et suivi des situations et de la facturation.
• Participation au recrutement et à l'évaluation des compétences.

Connaissances

Esprit d'analyse

Bon relationnel

Rigueur

Bonne organisation

Capacité de synthèse

Formation

Dernière année d'université ou cycle ingénieur

Outils

AutoCAD

Pack Office

Description du poste

Description du poste et Missions

En tant qu'Assistant(e) Responsable d'affaires, vous devenez un maillon essentiel de la chaîne de réussite des projets. Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers, coordonnez les échanges entre les équipes techniques et les partenaires, et contribuez à garantir que chaque étape respecte les délais et les standards de qualité.

Vos missions

Réalisation des affaires

• Planification, suivi, contrôle et fixation des objectifs des équipes de réalisation,
• Gestion de la logistique et des moyens (humains et matériels) nécessaires à l'exécution de ses contrats.
• Approbation des documents d'exécution et courriers clients
• Réalisation de devis et proposition de solutions techniques
• Consultations et achats de matériel (dans le cadre de son habilitation)
• Mise en place des contrats de sous-traitance dans le respect des règles de la société.
• Gestion (conformément à la charte de gestion)
• Établissement des situations et facturation, optimisation des délais de paiement clients
• Bilan financier et prévisionnel de ses affaires suivant les procédures en place
• Bilan annuel suivant les procédures en place

Gestion du personnel

• Respecte et fait respecter les règles du droit du travail, du règlement intérieur, de la sécurité
• Organise la charge de son équipe
• Participer aux recrutements
• Évalue la performance et les compétences

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en dernière année d'université ou de cycle ingénieur, avec une spécialisation en gestion de projet, génie civil, systèmes connectés ou dans un domaine similaire.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Doté(e) d'un excellent esprit d'analyse, d'un bon relationnel et d'une forte capacité d'organisation, vous savez faire preuve de rigueur et d'esprit de synthèse. Vous avez le goût du travail en équipe tout en étant autonome.

Vous souhaitez contribuer à des projets concrets au sein d'un groupe en pleine croissance.

Une bonne maîtrise du Pack Office et d'AutoCAD constitue un plus.