Stage Client Invoicing Officer H/F

CACEIS France; Montrouge; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Job summary

Le stage proposé par CACEIS Bank au service Client & Business Development Support vous fait découvrir la facturation clients et la gestion des créances, avec une exposition au contrôle de gestion dans un cadre international et dynamique. Vous rejoindrez l’équipe Invoicing, composée de 28 collaborateurs à Paris, et contribuerez à l’analyse et à l’optimisation des processus.

Vous procéderez à la production des factures, relancerez les clients et rédigerez les procédures et manuels opératoires.

Qualifications

• Stage en facturation client et gestion des créances.
• Connaissances de base en contrôle de gestion et reporting.
• Autonomie et capacité à proposer des améliorations des processus.

Responsibilities

• Production de la facturation clients et reporting selon le périmètre client.
• Suivi des paiements et relances des impayés le cas échéant.
• Rédaction des procédures et manuels opératoires.
• Participation à l’automatisation de tâches via des outils de proximité.

Skills

Facturation

Analyse de données

Optimisation des processus

Reporting

Rédaction de procédures

Relance clients

MS Access

Tools

MS Access

Job description

Vous souhaitez acquérir une expérience en facturation, gestion des créances et obtenir une approche en contrôle de gestion dans un environnement dynamique et international?

CACEIS vous propose un stage en tant que client Officer au sein du service Client & Business Development Support - CACEIS Bank

Votre direction

Nous assurons la facturation Clients de toutes les prestations de CACEIS Bank et CACEIS FA, selon un calendrier mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel.

Nous avons un lien très proche avec nos clients et travaillons en étroite collaboration avec les commerciaux et le contrôle de gestion.

Votre équipe

Le service Invoicing esten charge d'établir la facturation client, conformément à la grille tarifaire signée entre CACEIS et le client, en relation avec les Business Development Managers (BDM). En fonction du périmètre d'activité du Chargé de Facturation, il peut également assurer le suivi du règlement des factures et les relances des impayés le cas échéant.

Vous rejoindrez l’équipe Invoicing qui est composée de 28 collaborateurs basés à Paris

L’équipe intervient en relation transverse avec le service commercial et la Direction Financière.

Vos missions

Dans ce cadre de votre stage, et après vous être formé sur les outils de facturation de CACEIS, vos missions seront principalement tournées vers l’analyse et l’optimisation des process, à savoir:
La Gestion des factures clients / le reporting : vous êtes force de proposition afin d’automatiser certaines tâches effectuées manuellement par la mise en place d’outils de proximité (base Access ou autre) et vous rationalisez les requêtes de contrôle existantes.
Sur l’activité en général: vous rédigez les procédures et manuels opératoires.

Vos missions portent sur 2 grands axes :

• Effectuer la production de facturation clients

• Participer à l’apurement des créances, en relançant les clients
• Collaborer pour proposer de passer à un mode de paiement par prélèvement

Apport du stage

Vous appréhendez les produits et êtes autonome sur vos missions

En relation étroite avec les équipes commerciales et avec les autres lignes métiers, vous avez l’opportunité de développer vos connaissances financières

Process de recrutement

1. Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur de stage et/ou le manager de l’équipe
2. Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d’embauche (date du stage, gratification, convention, etc.)