Apprenti Chargé RH H/F

Biografy Group; Paris; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Apprentissage 12 mois

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100%

Pass Navigo pris en charge à 75%

Prime d’intéressement

Job summary

Biografy Group recherche un(e) Assistant(e) RH à Paris Opéra pour prendre en charge l’administration du personnel, les recrutements et la formation, et assurer le suivi du SIRH et des outils de paie.

Ce poste en apprentissage sur 12 mois est basé à Paris et offre une expérience enrichissante dans un secteur stimulant, avec des avantages tels que tickets restaurant et mutuelle.

Qualifications

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation, respect des délais.
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles.

Responsibilities

• Administrer le personnel de l’entrée à la sortie de l’entreprise et suivre les formalités d’embauche (DPAE, contrats, avenants).
• Gérer les données des collaborateurs dans le SIRH et les outils de paie.
• Suivre les affiliations, visites médicales et périodes d’essai, et les titres de séjour.
• Participer au recrutement, à la marque employeur et à la diffusion des offres.

Skills

Rigueur

Organisation

Respect des délais

Esprit d’équipe

Qualités relationnelles

Tools

Excel

MS Office

Job description

Au quotidien, vous prenez en charge :

- Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise
• Préparer et suivre les formalités d’embauche : DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants, collecte des documents administratifs et création des dossiers salariés
• Créer, mettre à jour et contrôler les données des collaborateurs dans le SIRH, le logiciel de paie et les différents outils RH
• Suivi des affiliations, visites médicales et périodes d’essai
• Contrôler les autorisations de travail et effectuer les démarches relatives aux titres de séjour
• Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage, des stages et des contrats d’extra
• Participer à la rédaction des courriers disciplinaires et documents associés

- Recrutement & marque employeur

• Rédaction et diffusion des offres
• Suivi administratif des recrutements
• Participer au développement de la marque employeur

- Formation

• Suivi administratif et organisation des sessions de formation (convocation…)
• Elaboration du plan de formation
• Relation avec les organismes de formation et l’OPCO

- Gestion de la maladie

• Assurer le suivi administratif des absences pour maladie, maternité, paternité et accidents du travail
• Veiller à la bonne gestion des dossiers en lien avec le service paie et les managers

- Communication interne & projets RH

• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Diffusion des communications RH
• Contribution aux projets transverses

- SIRH & digitalisation

• Gestion et fiabilisation des données RH
• Participer aux projets d’évolution, de paramétrage et d’optimisation du SIRH
• Contribution à l’automatisation et à l’utilisation d’outils innovants (IA)

Profil recherché

Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.Rigueur, organisation, respect des délais.Esprit d’équipe et qualités relationnelles.

Nous vous proposons

Un apprentissage enrichissant (12 mois)Poste basé à Opéra à ParisJours de repos: samedi - dimancheTickets restaurantsMutuelle prise en charge à 100%Pass Navigo pris en charge à 75%Prime d’intéressementUne équipe conviviale et enthousiasteUn challenge dans un secteur stimulant