Stage - Chargé(e) de Recrutement & Office Management

PRIME ENGINEERING France; Bordeaux; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Prime Engineering recherche un(e) stagiaire Chargé(e) de Recrutement & Office Management pour accompagner nos équipes, soutenir le recrutement et assurer la gestion administrative des agences du Grand Ouest.

Le poste offre une immersion polyvalente entre recrutement, RH et gestion opérationnelle, avec une montée en compétences progressive et autonomie.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en RH, commerce, gestion ou administration.

Responsabilités

• Recueillir les besoins en recrutement et définir les profils.

Connaissances

Recrutement

Sourcing

Rédaction d'offres

Gestion administrative

Excel

Formation

Bac+3 à Bac+5 en RH/commerce/gestion/administration

Outils

Excel

Description du poste

Prime Engineering est une société de conseil en management de projet et en ingénierie.

Créée en 2013, nous intervenons dans les secteurs de l’Énergie, de l’Industrie, des Transports et du Bâtiment.

Forte de sa croissance, notre Prime Team, composée de plus de 700 collaborateurs répartis sur 9 agences, est labellisée « Great Place to Work » depuis 2016 et reconnue comme un acteur clé du conseil en ingénierie en France.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Stagiaire Chargé(e) de Recrutement & Office Management pour accompagner nos équipes et contribuer au développement de nos agences du Grand Ouest.

Ce stage polyvalent vous permettra de découvrir les différentes facettes des Ressources Humaines, du recrutement à la gestion administrative, tout en participant au bon fonctionnement quotidien de nos agences.

• Recueillir les besoins en recrutement auprès des Business Managers et définir les profils recherchés, principalement des ingénieurs et profils techniques Bac+5.
• Rédiger et publier les offres d’emploi sur les jobboards et les réseaux professionnels.
• Sourcer activement des candidats via LinkedIn, les CVthèques et la cooptation.
• Réaliser les préqualifications téléphoniques et participer aux entretiens de recrutement.
• Assurer le suivi des candidatures tout au long du processus de recrutement.
• Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données candidats.
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers administratifs des collaborateurs.
• Assurer la mise à jour des documents et des tableaux de suivi RH.
• Contribuer à la préparation des documents nécessaires à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Apporter un soutien administratif aux équipes des agences du Grand Ouest.
• Participer à l’amélioration et à la structuration des procédures internes.

Office Management & Vie des agences

• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des agences du Grand Ouest.
• Participer à la gestion des commandes de fournitures et au suivi des besoins logistiques.
• Assurer le suivi des prestataires et des demandes liées à la vie des bureaux.
• Participer à l’organisation des réunions, événements internes et moments de convivialité.
• Être un interlocuteur privilégié des équipes pour faciliter leur quotidien et contribuer à une bonne expérience collaborateur.

Ce que nous vous offrez :

• Un stage de 5 à 6 mois au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Une expérience polyvalente combinant recrutement, Ressources Humaines et gestion opérationnelle.
• Une immersion au cœur du développement de nos agences du Grand Ouest.
• Un accompagnement de proximité et une montée en compétences progressive.
• Des responsabilités concrètes et une réelle autonomie dans vos missions.
• L’opportunité de découvrir le secteur du conseil en ingénierie et ses métiers techniques.
• Une équipe dynamique, bienveillante et collaborative.
• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, école de commerce, gestion ou administration des entreprises.
• À la recherche d’un stage de fin d’études ou d’un stage de césure.
• Une première expérience en recrutement, en RH ou en gestion administrative serait un plus.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens des priorités.
• Excellent relationnel, dynamisme, polyvalence et esprit d’équipe.
• À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et la suite Office.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à faire preuve d’autonomie.
• Une appétence pour les environnements techniques et le secteur de l’ingénierie est appréciée.