Stage - Chargé.e de Recrutement (F/H)

Meeschaert; Paris; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Job summary

Meeschaert, acteur de référence en gestion privée et family office en France, recrute un(e) chargé(e) recruteurs stagiaires et alternants. Vous participez à l’ensemble du processus, de l’expression du besoin jusqu’à l’embauche, avec un accompagnement des managers et une expérience candidat soignée.

Vous travaillez au sein de la Direction des Ressources Humaines et collaborez avec les écoles, universités et centres de formation pour coordonner les stages et alternances, en veillant au respect des

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+4/5 en RH ou formation équivalente.
• Première expérience en RH ou recrutement souhaitée.
• Excellentes qualités relationnelles et échanges avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Participer à la campagne annuelle de recrutement des stagiaires et alternants.
• Rédiger et diffuser les offres, réaliser le sourcing et la préqualification téléphonique.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des candidats recrutés.
• Réaliser les saisies des dossiers auprès de notre OPCO et assurer le lien avec les écoles et formations.
• Produire des indicateurs RH et contribuer au reporting budgétaire.

Skills

Relationnel

Curieux

Dynamique

Proactif

Excel

Education

Bac+4/5 RH

Tools

Pack Office

Job description

Meeschaert est un acteur de référence de la gestion privée et du family office en France, depuis près d’un siècle.

Société indépendante à l’esprit entrepreneurial fort, nous mettons à la disposition de nos clients et partenaires une plateforme globale leur permettant d’accéder à des services à haute valeur ajoutée en matière de gestion privée, de family office et d’investissements sur de nombreuses classes d’actifs (titres cotés, immobilier, private equity, produits structurés, etc).

Meeschaert fait partie du groupe LFPI, l’un des premiers gestionnaires d’actifs indépendants en Europe.

Avec près de 150 collaborateurs, Meeschaert est résolument ancré au sein des territoires et dispose d’un lien de proximité unique avec ses clients au travers de ses huit implantations dans les principales agglomérations françaises.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la campagne annuelle de recrutement des stagiaires et alternants. Véritable partenaire des managers, vous prenez part à l'ensemble du processus de recrutement, de l'expression du besoin jusqu'à l'embauche des nouveaux talents.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Recrutement des stagiaires et alternant(e)s :

• Recueillir et analyser les besoins de recrutement auprès des managers ;
• Conseiller les managers sur la définition des profils recherchés et les modalités de recrutement ;
• Rédiger et diffuser les offres sur les différents canaux de recrutement ;
• Réaliser le sourcing des candidats via les jobboards ;
• Effectuer la préqualification téléphonique des candidats pour évaluer les compétences, la motivation et l'adéquation des profils ;
• Participer à la prise de décision et à la finalisation du choix des candidats ;
• Garantir une expérience candidat de qualité en assurant une communication régulière et un suivi personnalisé.

Gestion administrative et suivi des recrutements

• Communiquer l'ensemble des éléments relatifs à l'embauche aux candidats retenus (gratification/rémunération, avantages, organisation du travail, horaires, modalités du contrat, etc.) ;
• Être l'interlocuteur privilégié des futurs stagiaires et alternants tout au long de leur parcours d'embauche ;
• Accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier administratif et assurer la collecte des documents requis ;
• Réaliser les saisies des dossiers auprès de notre OPCO ;
• Assurer la liaison entre les candidats, les établissements de formation et les différents interlocuteurs internes afin de garantir le bon déroulement des embauches ;

Coordination avec les établissements de formation

• Être l'interlocuteur privilégié des écoles, universités et centres de formation tout au long du processus d'embauche ;
• Assurer la collecte et le suivi des documents nécessaires à la contractualisation des stagiaires et alternants (conventions de stage, conventions de formation, calendriers d'alternance, programmes de formation, attestations, etc.) ;
• Coordonner les échanges entre les écoles, les candidats et les équipes internes afin de sécuriser les embauches dans les délais impartis ;

Reporting et suivi budgétaire

• Alimenter et maintenir les tableaux de bord relatifs à la campagne de recrutement des stagiaires et alternants ;
• Réaliser les simulations financières liées au recrutement des stagiaires et alternants afin de valider les coûts pour l'entreprise avant la formulation des offres ;
• Produire et analyser les indicateurs RH ;
• Être force de proposition dans l'amélioration des outils de pilotage et des processus de suivi de la population stagiaires et alternants.
• Vous êtes actuellement étudiant(e) en Bac+4 ou Bac+5 en école de commerce, université ou formation spécialisée en Ressources Humaines ;
• Vous avez idéalement une première expérience en RH ou en recrutement acquise lors d'un stage ;
• Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés ;
• Curieux(se), dynamique et proactif(ve), vous avez envie de découvrir l'environnement exigeant et stimulant du secteur de la finance ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.

Dans le cadre de nos engagements en faveur du handicap, la politique d’embauche de notre société vise à accompagner les travailleurs en situation de handicap dans leur carrière au sein de notre Groupe. N'hésitez pas à l'aborder dans le cadre du processus de recrutement.