Stage - Chargé.e de Recrutement (F/H) - Meeschaert - Mandarine Gestion

Meeschaert - Mandarine Gestion; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Meeschaert, acteur de la gestion privée et du family office à Paris, recherche un(e) étudiant(e) en Bac+4/5 pour accompagner la campagne recrutement stagiaires et alternants. Vous collaborerez avec les managers et les écoles, et participerez à l’ensemble du processus.

Vous êtes rigoureux.se, doté.e d’un bon relationnel et maîtrisez Excel et le Pack Office. Une première expérience RH serait appréciée et vous souhaitez évoluer dans le secteur financier stimulant.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+4/5 en RH ou commerce, formation spécialisée RH.
• Première expérience en RH/recrutement souhaitée.
• Bon relationnel et échanges avec interlocuteurs variés.
• Maîtrise d'Excel et du Pack Office.
• Intérêt pour le secteur de la finance et l'environnement exigeant.

Responsabilités

• Participer à la campagne de recrutement des stagiaires et alternants.
• Rédiger et diffuser les offres et réaliser le sourcing via jobboards.
• Préqualifier les candidats par téléphone et suivre les dossiers.
• Assurer l’accueil et le suivi des candidats tout au long du processus.
• Collaborer avec les écoles et les partenaires formation.

Connaissances

Sourcing candidats

Préqualification téléphonique

Gestion administrative RH

Relationnel

Organisation

Formation

Bac+4/5 en RH/Commerce

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Description

Meeschaert est un acteur de référence de la gestion privée et du family office en France, depuis près d’un siècle.

Société indépendante à l’esprit entrepreneurial fort, nous mettons à la disposition de nos clients et partenaires une plateforme globale leur permettant d’accéder à des services à haute valeur ajoutée en matière de gestion privée, de family office et d’investissements sur de nombreuses classes d’actifs (titres cotés, immobilier, private equity, produits structurés, etc).

Meeschaert fait partie du groupe LFPI, l’un des premiers gestionnaires d’actifs indépendants en Europe.

Avec près de 150 collaborateurs, Meeschaert est résolument ancré au sein des territoires et dispose d’un lien de proximité unique avec ses clients au travers de ses huit implantations dans les principales agglomérations françaises.

Mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la campagne annuelle de recrutement des stagiaires et alternants. Véritable partenaire des managers, vous prenez part à l'ensemble du processus de recrutement, de l'expression du besoin jusqu'à l'embauche des nouveaux talents.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Recrutement des stagiaires et alternant(e)s :

• Recueillir et analyser les besoins de recrutement auprès des managers ;
• Conseiller les managers sur la définition des profils recherchés et les modalités de recrutement ;
• Rédiger et diffuser les offres sur les différents canaux de recrutement ;
• Réaliser le sourcing des candidats via les jobboards ;
• Effectuer la préqualification téléphonique des candidats pour évaluer les compétences, la motivation et l'adéquation des profils ;
• Participer à la prise de décision et à la finalisation du choix des candidats ;
• Garantir une expérience candidat de qualité en assurant une communication régulière et un suivi personnalisé.

Gestion administrative et suivi des recrutements

• Communiquer l'ensemble des éléments relatifs à l'embauche aux candidats retenus (gratification/rémunération, avantages, organisation du travail, horaires, modalités du contrat, etc.) ;
• Être l'interlocuteur privilégié des futurs stagiaires et alternants tout au long de leur parcours d'embauche ;
• Accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier administratif et assurer la collecte des documents requis ;
• Réaliser les saisies des dossiers auprès de notre OPCO ;
• Assurer la liaison entre les candidats, les établissements de formation et les différents interlocuteurs internes afin de garantir le bon déroulement des embauches ;

Coordination avec les établissements de formation

• Être l'interlocuteur privilégié des écoles, universités et centres de formation tout au long du processus d'embauche ;
• Assurer la collecte et le suivi des documents nécessaires à la contractualisation des stagiaires et alternants (conventions de stage, conventions de formation, calendriers d'alternance, programmes de formation, attestations, etc.) ;
• Coordonner les échanges entre les écoles, les candidats et les équipes internes afin de sécuriser les embauches dans les délais impartis ;

Reporting et suivi budgétaire

• Alimenter et maintenir les tableaux de bord relatifs à la campagne de recrutement des stagiaires et alternants ;
• Réaliser les simulations financières liées au recrutement des stagiaires et alternants afin de valider les coûts pour l'entreprise avant la formulation des offres ;
• Produire et analyser les indicateurs RH ;
• Être force de proposition dans l'amélioration des outils de pilotage et des processus de suivi de la population stagiaires et alternants.

Profile

• Vous êtes actuellement étudiant(e) en Bac+4 ou Bac+5 en école de commerce, université ou formation spécialisée en Ressources Humaines ;
• Vous avez idéalement une première expérience en RH ou en recrutement acquise lors d'un stage ;
• Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés ;
• Curieux(se), dynamique et proactif(ve), vous avez envie de découvrir l'environnement exigeant et stimulant du secteur de la finance ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.

Dans le cadre de nos engagements en faveur du handicap, la politique d’embauche de notre société vise à accompagner les travailleurs en situation de handicap dans leur carrière au sein de notre Groupe. N'hésitez pas à l'aborder dans le cadre du processus de recrutement.