Stage - Chargé(e) de Projet Actionnariat Salarié / ESPP Implementation

airliquidehr; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Air Liquide recherche un stagiaire Master 2/3 RH/Finance pour soutenir le plan ESPP mondial. Vous consoliderez les listes d’éligibilité, contrôlerez les données et préparerez des reportings et statistiques de participation à l’échelle internationale.

Vous collaborerez quotidiennement avec les équipes RH locales et les partenaires externes, assurerez le respect des calendriers et contribuerez à la mise à jour de guides et de communications.

Qualifications

• Étudiant(e) en Master 2 / 3ème cycle (École de Commerce, Master RH / Finance / Gestion, IEP).
• Anglais courant / bilingue indispensable (échanges quotidiens avec filiales et partenaires).
• Maîtrise avancée de Google Sheets / Excel et Google Workspace (Slides, Docs).
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, autonomie, proactivité et rigueur.

Responsabilités

• Consolider et suivre les listes d’éligibilité des collaborateurs à l’échelle internationale.
• Analyser et contrôler la qualité des données transmises par les entités locales; établir des reporting et statistiques de participation.
• Literature des supports et comptes-rendus pour les comités et la documentation du projet.

Connaissances

Data analysis

Rigueur

Autonomie

Formation

Master 2 / 3ème cycle

Outils

Google Sheets

Excel

Google Workspace

Description du poste

Au sein de l’équipe Group Total Rewards et en lien direct avec la Directrice Executive Compensation & Actionnariat Salarié, vous jouerez un rôle clé d’appui dans la préparation, le déploiement et le suivi opérationnel du nouveau plan ESPP mondial.

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Vos missions s'articuleront principalement autour de trois axes :

Gestion et Analyse des Données (Data Management)

• Consolidation et suivi des listes d’éligibilité des collaborateurs à travers l’ensemble des entités du Groupe à l’échelle internationale.
• Analyse, revue de conformité et contrôle qualité des fichiers et données transmises par les entités locales.
• Établissement de reporting, d’analyses consolidées et de statistiques de participation tout au long de la campagne.

Coordination des Parties Prenantes (Stakeholder Management)

• Interaction et coordination au quotidien avec les interlocuteurs internes (Chefs de projet RH locaux, Direction de l'Actionnariat, Juridique, Communication, IT).
• Suivi des échanges avec les prestataires externes (consultants, établissement bancaire / teneur de compte, banques partenaires).
• Support et assistance aux équipes RH locales pour répondre aux questions opérationnelles et assurer le respect du calendrier projet.

Documentation & Pilotage du Projet

• Préparation des supports de présentation pour les instances de gouvernance (Comités de Pilotage / Steering Committees, réunions RH réseau).
• Rédaction des comptes-rendus / relevés de décisions des comités.
• Contribution à la rédaction et à la mise à jour de la documentation projet (guides RH, FAQ, kits de communication localisés).

Confidentialité : Compte tenu de la nature des données (financières et nominatives), le/la titulaire de ce poste doit faire preuve d’une absolue confidentialité et d’une grande discrétion.

Are you a MATCH?

Formation

Étudiant(e) en Master 2 / 3ème cycle (École de Commerce, Master RH / Finance / Gestion, IEP).

Compétences Analytiques

Capacité avérée à traiter, vérifier et synthétiser des volumes importants de données chiffrées avec grande rigueur.

Outils Informatiques

Maîtrise avancée de Google Sheets / Excel indispensable (fonctions complexes, TCD, contrôle de données). Aisance sur Google Workspace (Slides, Docs).

Savoir-être

Excellentes capacités de communication écrites et orales, autonomie, proactivité, rigueur et sens critique.

Langues

Anglais courant / bilingue indispensable (échanges quotidiens avec les filiales internationales et partenaires).

Informations Pratiques

• Type de contrat : Stage (6 mois).
• Période : 2027.
• Lieu : Paris (75007).

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.