Stage Chargé.e de coworking et événementiel

Héméra; Limoges; Sur place; EUR 5 600 - 7 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation coworking

Immersion gestion espaces

Résumé du poste

Héméra propose un stage polyvalent à Limoges axé sur l’organisation d’événements, la gestion d’un espace coworking et l’animation du working café. Vous assisterez le responsable, accueillerez les clients et participerez à la logistique des soirées et des activités quotidiennes.

Vous travaillerez sur les réseaux sociaux (Instagram et LinkedIn), la création de contenus visuels avec Canva et l’onboarding des nouveaux arrivants.

Qualifications

• Pas de diplôme spécifique requis; polyvalence, organisation et rigueur exigées.
• Capacité à travailler en autonomie, être réactive et proactive, avec des compétences en communication.
• Intérêt pour la communication, le marketing et l’événementiel souhaité.

Responsabilités

• Assister le responsable de lieu dans la gestion des événements externes et le suivi du planning.
• Mettre en place des événements pour les coworkers et assurer leur onboarding.
• Animer les réseaux sociaux et créer des contenus visuels (Canva).
• Participer à la gestion quotidienne du working café: accueil, vente, commandes et stocks.

Connaissances

Personnalité dynamique

Excellent relationnel

Sens du service client

Créativité pour réseaux sociaux

Capacité d'adaptation

Polyvalence

Formation

Étudiant(e) en communication, marketing, événementiel, commerce

Outils

Canva

Instagram

LinkedIn

Description du poste

Ce poste offre des missions variées et riches comprenant quatre volets principaux : gestion événementielle, gestion coworking, gestion communication et aide à la gestion du working café.

Gestion Événementielle

• Assister le responsable de lieu dans la gestion globale des événements externes : réponse aux demandes entrantes, envoi de devis, suivi du planning, gestion des prestataires, coordination le jour J, mise en place...
• Accueil et accompagnement des clients lors des événements
• Participation aux tâches de manutention et d'installation
• Gestion opérationnelle des soirées et événements

Gestion du Coworking

• Mise en place d'événements et animations à destination des coworkers (petit-dej et apéro des coworkers, événements thématiques...) pour faciliter les rencontres et les échanges entre occupants
• Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace
• Communiquer auprès des coworkers sur nos outils internes
• Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace

Communication

• Animation des réseaux sociaux (Instagram et LinkedIn)
• Création de contenus visuels et rédactionnels (Canva)

Gestion du working café

• Participer à la gestion quotidienne du working café de Héméra Jourdan :
• Assurer l’accueil, renseigner les visiteurs
• Vendre les pass journées, demi-journées et les cartes
• Servir l’offre du bar, veiller au réassort et à la bonne présentation des produits
• Passer les commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks
• Tenir propre, entretenir et remettre en état le bar chaque jour

CONDITIONS DU STAGE

• Date de début : le plus tôt possible
• Durée : 6 mois idéalement
• Gratification : légale
• Horaires : 9h à 17h30 - Variables selon les événements, avec possibilité de travail en soirée (récupération des heures supplémentaires)

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Une expérience complète dans un environnement professionnel varié
• Formation aux métiers du coworking et de l'événementiel
• Immersion dans la gestion d'espaces collaboratifs
• Opportunité de développer son réseau professionnel

Pas de diplôme spécifique requis. La personne recrutée devra être polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de travailler en autonomie, réactive et très proactive, avec des compétences en communication.

Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace

• Étudiant(e) en communication, marketing, événementiel, commerce
• Personnalité dynamique et motivée
• Excellent relationnel et sens du service client
• Créativité pour l'animation des réseaux sociaux
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Disponibilité pour le travail ponctuel en soirée avec récupération