STAGE Chargé de projets - Organisation & Processus F/H

Asys; Lyon; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Asys recherche un(e) stagiaire en qualité et gestion de projets pour contribuer au cadre process et au Portail des processus sur Confluence.

Le poste, Lyon, 6 mois à partir de janvier 2027, implique l’animation d’ateliers, la rédaction de guides et la co-construction de la cartographie des processus.

Qualifications

• Préparer un Bac+4/5 en qualité, management des organisations ou gestion de projet est requis ou souhaité.
• Idéalement une première expérience en qualité, organisation ou gestion de projet.
• Connaissance des approches processus et de la norme ISO 9001.
• Maîtrise des outils collaboratifs; Confluence preferred et Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse; bonnes facultés d’animation d’ateliers.

Responsibilities

• Participer à la définition du modèle de page processus type et à l’arborescence Confluence.
• Recenser et diagnostiquer l’existant dans les espaces Confluence.
• Harmoniser et créer les processus selon le modèle cible.
• Construire le Portail des processus et la cartographie globale.
• Suivre l’avancement et accompagner le changement avec les directions.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d’analyse

Synthèse

Animation d’ateliers

Education

Bac+4/5 en qualité, management des organisations ou gestion de projet

Tools

Confluence

Pack Office

Job description

Asys est un éditeur français de logiciels RH spécialisé dans la gestion des temps, la planification et l’orchestration du travail.

Notre mission ? Libérer le potentiel humain pour une transformation positive du travail.

Nous accompagnons les équipes RH, les managers et les collaborateurs dans leurs enjeux d’organisation, de planification et d’optimisation des ressources. Nos solutions : CHRONOS, destinée aux grandes entreprises et organismes publics, et SO’HORSYS, conçue pour les PME et ETI, sont aujourd’hui utilisées par plus de 1 500 organisations et 1,5 million d’utilisateurs en France et à l’international.

Nous équipons des organisations comme Saint-Gobain, MGEN, Bridgestone, Futuroscope, l’AP-HP, les HCL, le CHU de Montpellier, la Ville de Rueil-Malmaison, la Banque de France, France TV, 3 Brasseurs, Transavia, Servier…

L’intelligence artificielle enrichit désormais nos solutions pour automatiser certaines tâches à faible valeur ajoutée, faciliter la construction de plannings optimisés sous contraintes et aider les organisations à prendre de meilleures décisions dans l’allocation de leurs ressources.

Nous comptons aujourd’hui 200 collaborateurs basés principalement à Lyon et Nantes. Asys poursuit sa transformation pour devenir un acteur européen de référence du Workforce Management, en mettant la technologie et l’intelligence artificielle au service d’une organisation du travail plus performante, plus agile et plus humaine.

Entreprise à mission, nous sommes convaincus que la technologie doit avant tout créer de la valeur pour les femmes et les hommes qui font vivre les organisations.

En 2026, Asys a été de nouveau labellisé HappyAtWork, TechAtWork et WeImpact. Une reconnaissance dont nous sommes fiers et qui reflète notre engagement en faveur d’un environnement de travail épanouissant, innovant et responsable.

Asys, c’est aussi une équipe passionnée, engagée et fière de ses valeurs humaines. Découvrez notre culture en vidéo en cliquant ici !

Notre documentation interne s’appuie sur Confluence, avec un espace dédié à chaque direction. Pour accompagner notre croissance et faciliter le partage des bonnes pratiques entre équipes, nous souhaitons aujourd’hui les fédérer autour d’un cadre commun. Avec le projet Harmonia, inspiré de la logique ISO 9001, nous construisons un Portail des processus unique et normé. En lien avec Mathilda, Cheffe de projets transverse, vous participez à sa construction, du recensement de l’existant jusqu’à la mise en ligne d’un référentiel homogène, au contact de toutes les directions.

Cadrer le référentiel

• Contribuer à la définition du modèle de page processus type (gabarit Confluence)
• Participer à la définition des règles de codification et de l’arborescence cible
• Rédiger le guide de rédaction et proposer les règles de gestion documentaire : versioning, validation, propriétaires

Recenser et diagnostiquer l’existant

• Préparer et co-animer les ateliers avec chaque direction
• Inventorier les pages processus existantes dans les espaces Confluence
• Analyser l’existant : doublons, pages obsolètes, manques, incohérences

Harmoniser et créer les processus

• Remettre au format les processus existants selon le modèle cible
• Corriger et mettre à jour les contenus avec les référents métiers
• Formaliser les processus manquants avec les opérationnels : entretiens, logigrammes, cartographie

Construire le portail

• Structurer l’espace Portail des processus dans Confluence : arborescence, codification, liens entre processus
• Participer à l’élaboration de la cartographie globale des processus : management, réalisation, support

Suivre l’avancement et accompagner le changement

• Suivre l’avancement par direction (tableau de bord, reporting à la cheffe de projets)
• Contribuer aux supports de communication et de prise en main du portail
• Proposer des pistes d’amélioration continue
• Vous préparez un Bac+4/5 en qualité, management des organisations ou gestion de projet, en école de commerce, d’ingénieurs ou équivalent
• Vous avez idéalement une première expérience (stage, alternance) en qualité, organisation ou gestion de projet
• Vous avez des notions d’approche processus et de la norme ISO 9001
• Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs, Confluence idéalement, et le Pack Office
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Vous êtes à l’aise pour animer des ateliers avec des interlocuteurs variés

Ce qui vous caractérise

• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse
• Force de proposition

Lyon, stage de 6 mois à partir de janvier 2027

Chez Asys, on recrute des compétences et des personnalités, sans filtre. Si vous êtes en situation de handicap, notre référente handicap, Mathilde Aulagnier, est là pour en échanger avec vous quand vous le souhaitez, en toute confidentialité.