STAGE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F - FLEURY-MEROGIS (91)

Sonepar; Fleury-Mérogis; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

Sonepar, plateforme logistique Sonelog basée à Fleury-Mérogis, recherche un stagiaire Assistant Ressources Humaines pour 6 mois. Vous saisirez les demandes d’embauches, mettrez à jour les dossiers des collaborateurs et contrôlerez le temps de travail.

Vous assurerez la gestion de l’intérim et de la formation, organiserez les sessions et suivrez les aspects administratifs et financiers des formations, avec Excel comme outil principal. Rejoindre une équipe engagée et diversifiée.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel.
• Vous appréciez les missions administratives et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Responsibilities

• Saisir les demandes d’embauches.
• Mettre à jour les dossiers des collaborateurs.
• Contrôler et corriger le temps de travail.
• Saisir les absences (maladie, formation…).
• Distribuer les tickets restaurant.
• Mise à jour et suivi des habilitations (CACES, SST, habilitations électrique).
• Mise à jour des autorisations de conduite.
• Recueillir et traiter les demandes des salariés et alerter le Responsable RH si nécessaire.
• Gestion de l’intérim : recenser les besoins, valider les demandes et alerter en cas de difficultés.
• Gestion de la formation : planifier les sessions, organiser la logistique et assurer le suivi administratif et financier.

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel

Education

Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines

Tools

Excel

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Lieu: FLEURY MEROGIS, FR, 91235

Qui sommes-nous ?

Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés. En 2024, Sonepar a réalisé un chiffre d’affaires de 32,5 milliards d’euros. Présent dans 40 pays et doté d’un vaste réseau d’enseignes de distribution, le Groupe mène une transformation ambitieuse pour faciliter la vie de ses clients en leur proposant une expérience omnicanale ainsi qu’une sélection de solutions durables sur les marchés de l’industrie, du bâtiment et de l’énergie. Nos 46000 collaborateurs sont engagés au service de l’électrification du monde et unis par une même Raison d’être : « pour les Générations Futures, donnons de l’énergie au progrès. »

Chez Sonepar, nous valorisons vos compétences, votre passion et si votre parcours professionnel a connu des rebondissements, cela ne fait qu'enrichir votre histoire. Nous veillons à créer un environnement inclusif où chacun se sent accueilli et valorisé pour sa singularité. Quels que soient les aptitudes physiques, les exigences, le genre, le orientation sexuelle, les parcours académiques ou autres dimensions de la diversité, chaque poste chez Sonepar est ouvert aux personnes qui partagent nos valeurs fondamentales et nos engagements. Nous sommes fiers d’avoir obtenu le label GEEIS (Gender Equality for European & International Standard) et d'être partenaire de l'AGEFIPH (Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées).

Au sein de la Plateforme logistique Sonelog basée à Fleury-Mérogis, vous intégrerez le service Ressources Humaines.

En tant que qu'assistant RH stagiaire, vos missions seront les suivantes :

• Saisir les demandes d’embauches
• Mettre à jour les dossiers des collaborateurs
• Contrôler et corriger le temps de travail
• Saisir les absences (maladie, formation …)
• Distribuer les tickets restaurant
• Mise à jour et suivi des habilitations (CACES, SST, habilitations électrique)
• Mise à jour des autorisations de conduite
• Recueillir et traiter les demandes des salariés et alerter le Responsable RH si nécessaire

Gestion de l’intérim

• Recenser auprès des opérationnels les besoins en intérim
• Contrôler et valider les demandes d’intérimaires, les contrats de travail et les bordereaux horaires
• Alerter le Responsable RH en cas de difficultés avec les partenaires intérim

Gestion de la formation

• Mettre en œuvre le plan de formation et planifier les sessions avec les opérationnels
• Organiser logistiquement les sessions de formation
• Assurer le suivi administratif et financier des formations

Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel. Vous appréciez les missions administratives, êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et souhaitez développer vos compétences en administration du personnel, gestion de l’intérim et formation.

Votre sens du service, votre discrétion, votre réactivité et votre goût du terrain seront vos principaux atouts pour réussir dans ce stage.

Les avantages à nous rejoindre :

• Type d'emploi: Stage d’une durée de 6 mois
• Tickets restaurant (pris en charge à 60 % par l’employeur)

Sonepar est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité stimule nos résultats et crée un environnement de travail qui favorise l'innovation, l'interaction et de meilleures opportunités de carrière.