Stage - Assistant Ressources Humaines - Administration du Personnel H/F

Groupe SIA; Douai; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Job summary

Le Groupe Sia recherche un(e) stagiaire en Ressources Humaines pour accompagner l'équipe sur l'administration du personnel et les tâches quotidiennes liées à la paie et aux services RH.

Ce stage, d'une durée minimale de 8 semaines, est basé à Douai et offre une immersion concrète dans la gestion administrative du personnel, la collecte de pièces justificatives, et l'accompagnement des managers et collaborateurs sur les process RH.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines, gestion ou administration en cours.
• Souhaite acquérir une expérience concrète au sein d'un service RH.
• Bonne gestion administrative et souci du détail.

Responsibilities

• Gestion des notes de frais et contrôle des justificatifs.
• Gestion des remboursements de transports et saisie dans le SIRH.
• Gestion des temps et des activités (GTA) et suivi des anomalies de badgeage.
• Préparation d’attestations, certificats et courriers RH et archivage des dossiers.

Skills

Rigueur

Organisation

Informatique

Relationnel

Confidentialité

Job description

Vous souhaitez découvrir concrètement le fonctionnement d'un service Ressources Humaines et développer vos compétences en gestion administrative RH ? Nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner notre équipe sur les activités quotidiennes liées à l'administration du personnel.

Ce stage est à pourvoir au plus tôt pour une période de 8 semaines minimum, basé à Douai.

Vos missions

Au sein de l'équipe RH, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

• Gestion des notes de frais : contrôle de la conformité des justificatifs, vérification du respect des règles internes de remboursement et relance des collaborateurs ou managers lorsque les dossiers sont incomplets ;
• Gestion des remboursements de transports en commun : collecte et contrôle des justificatifs, suivi des demandes et saisie des remboursements dans le SIRH ;
• Gestion des temps et des activités (GTA) : suivi des anomalies de badgeage, contrôle des absences, saisie ou régularisation de certains événements dans l'outil et accompagnement des managers et collaborateurs sur les problématiques courantes liées au temps de travail ;
• Gestion administrative du personnel : traitement des demandes des collaborateurs, préparation d'attestations employeur, certificats de travail et courriers divers, réponse aux demandes d'informations RH, mise à jour des dossiers administratifs ainsi que classement et archivage numérique.

Et selon votre profil...

Si vous disposez déjà d'une première expérience en paie, ou si vous souhaitez développer vos compétences dans ce domaine dans le cadre de votre projet professionnel, des missions complémentaires pourront également vous être confiées. La paie constitue toutefois une possibilité d'ouverture du stage et non son activité principale.

Vous suivez une formation dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion ou de l'administration et souhaitez acquérir une expérience concrète au sein d'un service RH. Pour réussir dans vos missions, vous êtes :

• rigoureux(se) et organisé(e) ;
• à l'aise avec les outils informatiques ;
• attentif(ve) à la qualité et à la fiabilité des informations traitées ;
• doté(e) d'un bon relationnel et à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs ;
• sensible à la confidentialité des informations RH.