Stage - Assistant(e) Ressources Humaines - Administration du personnel

Sia Habitat; Douai; On-site; EUR 6,700 - 13,000; Full time

Job summary

Sia Habitat recherche un stagiaire RH pour accompagner l’équipe sur les activités quotidiennes liées à l’administration du personnel à Douai. Le stage dure 8 semaines minimum et se déroule sur site, basé à Douai.

Vous assistez l’équipe sur les notes de frais, les remboursements de transports, le suivi du temps et des activités (GTA) et les échanges administratifs. Formation RH ou gestion souhaitée; rigueur, organisation et discrétion indispensables.

Qualifications

• Étudiant(e) en Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Capacité à traiter des informations confidentielles.
• Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs.
• Rigueur et organisation.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Gestion des notes de frais: contrôle des justificatifs et remboursement.
• Gestion des remboursements de transports: collecte et saisie dans le SIRH.
• Gestion des temps et des activités (GTA): suivi et régularisation des événements.
• Gestion administrative du personnel: attestations, certificats, courriers et classement des dossiers.

Skills

Rigueur

Organisation

Outils informatiques

Qualité des données

Relationnel

Confidentialité RH

Education

Formation RH/gestion

Tools

SIRH

Job description

Vous souhaitez découvrir concrètement le fonctionnement d’un service Ressources Humaines et développer vos compétences en gestion administrative RH ? Nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner notre équipe sur les activités quotidiennes liées à l’administration du personnel.

Ce stage est à pourvoir au plus tôt pour une période de 8 semaines minimum, basé à Douai.

Vos missions

Au sein de l’équipe RH, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

• Gestion des notes de frais : contrôle de la conformité des justificatifs, vérification du respect des règles internes de remboursement et relance des collaborateurs ou managers lorsque les dossiers sont incomplets ;
• Gestion des remboursements de transports en commun : collecte et contrôle des justificatifs, suivi des demandes et saisie des remboursements dans le SIRH ;
• Gestion des temps et des activités (GTA) : suivi des anomalies de badgeage, contrôle des absences, saisie ou régularisation de certains événements dans l’outil et accompagnement des managers et collaborateurs sur les problématiques courantes liées au temps de travail ;
• Gestion administrative du personnel : traitement des demandes des collaborateurs, préparation d’attestations employeur, certificats de travail et courriers divers, réponse aux demandes d’informations RH, mise à jour des dossiers administratifs ainsi que classement et archivage numérique.

Et selon votre profil…

Si vous disposez déjà d’une première expérience en paie, ou si vous souhaitez développer vos compétences dans ce domaine dans le cadre de votre projet professionnel, des missions complémentaires pourront également vous être confiées. La paie constitue toutefois une possibilité d’ouverture du stage et non son activité principale.

Vous suivez une formation dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion ou de l’administration et souhaitez acquérir une expérience concrète au sein d’un service RH. Pour réussir dans vos missions, vous êtes :rigoureux(se) et organisé(e) ;à l’aise avec les outils informatiques ;attentif(ve) à la qualité et à la fiabilité des informations traitées ;doté(e) d’un bon relationnel et à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs ;sensible à la confidentiality of informations RH.