STAGE - Assistant Program Manager - Transformation Finance & Operations Europe - Corporate (H/F/X)

Chanel, Inc.; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Chanel, Inc. recherche un stagiaire pour janvier 2027 au sein de la Maison Chanel, afin d’accompagner le programme de transformation Finance & Operations en Europe. Vous intégrez les équipes PMO et contribuez au pilotage opérationnel, à la production de dashboards et au reporting régulier.

Le candidat idéal est étudiant en Master, curieux, rigoureux et capable de travailler dans un environnement international et multiculturel. Maîtrise d’Excel et PowerPoint et anglais courant requis.

Qualifications

• Étudiant(e) en Master en école de commerce, école d’ingénieurs ou université.
• Intérêt pour la gestion de projet, les systèmes d’information, la transformation digitale et les opérations Finance & Supply Chain.
• Maîtrise d’Excel et PowerPoint; anglais opérationnel.

Responsabilités

• Contribuer au pilotage opérationnel du programme pour la région Europe, en support des équipes PMO et des parties prenantes Finance & Operations.
• Produire et maintenir des dashboards, reportings hebdomadaires et supports de pilotage afin de suivre l’avancement du programme (Powerpoint, Excel, Azure DevOps)
• Contribuer à la structuration, à la mise en place et au maintien de la documentation de référence du programme dans la base documentaire (Sharepoint, Confluence)
• Participer à l’onboarding des nouveaux arrivants dans le programme (Présentation des outils, gestion des droits d’accès)
• Contribuer à l’organisation et au suivi des événements et réunions liés au programme
• Assurer une coordination entre les équipes régionales et globales pour la validation et le suivi des sujets en cours.

Connaissances

Gestion de projet

Systèmes d’information

Anglais courant

Formation

Master en commerce / ingénierie / université

Outils

Excel

PowerPoint

Azure DevOps

Sharepoint

Confluence

Description du poste

STAGE pour Janvier 2027 La Maison Chanel a débuté un programme de transformation mondial et pluriannuel dans les domaines Finance & Operations, supporté par le déploiement de l’ERP Microsoft Dynamics 365 dans toutes nos régions. Ce programme harmonise les processus à l’échelle mondiale, tout en respectant les modèles opérationnels par division et les spécificités métiers, afin de créer un modèle centralisé et standardisé qui accompagnera la croissance de la Maison dans les prochaines années. Pour ce stage, vous êtes rattaché(e) au directeur du programme pour la région Europe. Intégré(e) au sein des équipes de gestion du programme, vous contribuerez au pilotage opérationnel, en apportant un support aux activités de PMO, de reporting du programme, de coordination des parties prenantes, de documentation, de communication interne et de management du changement. Principales missions : Contribuer au suivi opérationnel du programme pour la région Europe, en support des équipes PMO et des parties prenantes Finance & Operations. Produire et maintenir des dashboards, reportings hebdomadaires et supports de pilotage afin de suivre l’avancement du programme (Powerpoint, Excel, Azure DevOps) Contribuer à la structuration, à la mise en place et au maintien de la documentation de référence du programme dans la base documentaire (Sharepoint, Confluence) Participer à la préparation et à la diffusion de supports de communication interne : newsletters, pages intranet, présentations, comptes rendus et supports de change management. Accompagner l’onboarding des nouveaux arrivants dans le programme (Présentation des outils, gestion des droits d’accès) Contribuer à l’organisation et au suivi et compte-rendus des événements, ateliers, focus groups et points de coordination liés au programme. Assurer un rôle de coordination entre les équipes régionales et globales afin de faciliter la validation, le suivi et la clôture des sujets en cours.

Profil

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, école d’ingénieurs ou université, idéalement de niveau Master, avec un intérêt pour la gestion de projet, les systèmes d’information, la transformation digitale et les opérations Finance & Supply Chain. Curieux(se), rigoureux(se) et méthodique, vous disposez d’un excellent sens de l’organisation, d’un très bon relationnel et d’une appétence pour les environnements internationaux et multiculturels. Vous aimez structurer l’information, produire des supports clairs et interagir avec des équipes pluridisciplinaires. Vous êtes à l’aise en anglais et maîtrisez les outils Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint. Vous souhaitez contribuer à un programme de transformation international, développer une vision transverse des processus Finance & Operations, et participer concrètement au pilotage, au reporting et à la communication d’un projet stratégique ? Vous appréciez travailler en mode projet et interagir avec des équipes pluridisciplinaires dans un environnement international ? Ce stage est fait pour vous.

Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.