Stage - Assistant PMO Permacircularité (F/H)

Refashion; Paris; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 50%

Télétravail 2 jours/semaine

Onboarding pensé pour vous

Vie d'équipe active

Job summary

Refashion est l’éco-organisme de la filière textile, linge de maison et chaussures, œuvrant pour la circularité et le développement durable. Le stage PMO est rattaché au pôle Permacircularité et vise à coordonner des projets, préparer les reportings et structurer les outils de pilotage.

Vous travaillerez en collaboration avec la PMO et les parties prenantes internes et externes, avec une forte dimension data et reporting (Power BI).

Qualifications

• Formation Bac+5 en gestion de projet, management, économie, ingénierie, data, école de commerce, IEP ou université, stage de fin d’études.
• Très bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et Power BI.
• Appétence pour la consolidation et l’analyse de données et la création de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi.
• Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de formalisation de supports.
• Capacité à suivre plusieurs projets et échéances en parallèle.
• Aisance relationnelle en français et en anglais, travail transversal.
• Rigueur, organisation, fiabilité, autonomie et réactivité.
• Intérêt pour l’économie circulaire et le développement durable; notions en finance, contrôle de gestion appréciées.

Responsibilities

• Coordination transverse des projets et feuilles de route du pôle.
• Élaboration et suivi plannings, jalons, livrables et KPI.
• Suivre l’avancement des projets et risques.
• Veiller à la cohérence entre objectifs et échéances.
• Évolution des outils de pilotage et de suivi.
• Consolidation et restitution des données nécessaires au pilotage.
• Conception et mise à jour des tableaux de bord (Power BI).
• Préparer reportings et supports destinés à la Direction.

Skills

Excel

PowerPoint

Power BI

Data analysis

Dashboards

Rédaction

Gestion multi-projets

Français

Anglais

Organisation

Autonomie

Réactivité

Proactivité

Économie circulaire

Finance

Contrôle de gestion

Pilotage

Education

Bac+5 en gestion de projet / management / économie / ingénierie / data / école de commerce / IEP / université

Tools

Power BI

Job description

Refashion est l’éco-organisme de la filière textile, linge de maison et chaussures (TLC), et une entreprise privée à but non lucratif, agréée par le Ministère de la Transition écologique depuis 2009.

Nous mettons en mouvement l'ensemble des acteurs de la mode - des marques aux consommateurs, en passant par les collecteurs, les trieurs et les recycleurs - et agissons pour prévenir et gérer les déchets textiles et chaussures en France, pour en limiter l'impact environnemental.

Nous sommes financés par les marques, qui versent une éco-contribution pour chaque article neuf vendu en France. Grâce à ces moyens financiers, nous sensibilisons, accompagnons et soutenons les acteurs de la filière selon un cadre fixé par la loi.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Contribuer à des projets concrets au service de la circularité du textile et des chaussures et de la réduction de leur impact environnemental.

• Rejoindre une organisation à taille humaine, où la transversalité, la collaboration et le partage d’expertises font partie du quotidien.

• Évoluer dans un environnement engagé, porté par un collectif impliqué et une dynamique de travail collaborative.

Quelles seront vos missions ?

Le pôle Permacircularité pilote l’expertise scientifique et technique de Refashion pour accélérer la transition vers un modèle circulaire, de la conception des produits à leur valorisation en fin de vie. Inspirée de la permaculture, son approche vise à faire évoluer durablement les pratiques de la filière textile, en France et en Europe.

Au sein du pôle, vous serez rattaché·e à la PMO et contribuerez au suivi et à la coordination des projets, actions et feuilles de route. Vous participerez également à la structuration des outils de pilotage, à la préparation des reportings et à la coordination des parties prenantes internes et externes.

Coordination et suivi des projets du pôle :

• Accompagner la PMO dans la coordination transverse des projets et feuilles de route du pôle

• Contribuer à l’élaboration et au suivi des plannings, jalons, livrables et indicateurs de performance

• Suivre l’avancement des projets, identifier les risques, dépendances et points de blocage, puis contribuer au suivi des actions associées

• Veiller à la cohérence entre les objectifs, les livrables et les échéances

• Participer à l’évolution des outils de pilotage et de suivi

Data, reporting et préparation des instances :

• Appuyer la PMO dans la consolidation, la fiabilisation, l’analyse et la restitution des données nécessaires au pilotage du pôle

• Participer à la conception et à la mise à jour des tableaux de bord, notamment sur Power BI

• Préparer les reportings, présentations, notes de synthèse, comptes rendus et supports destinés à la Direction et aux différentes instances

Coordination transverse avec les autres pôles et amélioration des processus :

• Faciliter les échanges entre le pôle Permacircularité et les autres pôles

• Contribuer à la coordination des sujets communs et à la clarification des rôles, responsabilités et interfaces entre les équipes

• Participer à la formalisation et à l’amélioration des processus transverses

• Préparer les points de coordination, suivre les actions décidées et formuler des propositions pour fluidifier les échanges et améliorer l’efficacité collective

Le profil que nous recherchons :

• Formation Bac+5 en gestion de projet, management, économie, ingénierie, data, école de commerce, IEP ou université, dans le cadre d’un stage de fin d’études

• Très bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et Power BI

• Appétence pour la consolidation, l’analyse de données et la création de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi

• Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de formalisation de supports

• Capacité à suivre plusieurs projets, échéances, livrables et plans d’action en parallèle

• Aisance relationnelle, à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais, avec le goût du travail transversal

• Rigueur, organisation, fiabilité, autonomie, réactivité et proactivité

• Intérêt pour l’économie circulaire et le développement durable ; des notions en finance, contrôle de gestion ou méthodes de pilotage seraient appréciées

Ce que nous vous proposons :

• Un onboarding pensé pour vous accueillir dans les meilleures conditions et vous donner les clés pour mieux appréhender votre stage.

• Unenvironnement de travail stimulant: la Plaza (notre lieu de vie commun), le Studio (notre atelier dédié au "faire"), le Re_wear (notre espace de troc de vêtements, chaussures et accessoires) et nos rendez-vous sportifs et culturels réguliers.

• Unevie d'équipe active, avec des animations pour prendre soin du collectif : ateliers, déjeuners, soirées, journée de solidarité... Nos locaux dans le 8e à Paris y contribuent pleinement.

• Unaccompagnement structuré au quotidien, avec des échanges réguliers pour faire le point sur vos missions et soutenir votre développement.

• avantages concrets : tickets-restaurant à 50% (valeur faciale : 11,84€/jour), remboursement du titre de transport à 50%, accord de mobilité durable et parking vélo sécurisé.

• Télétravail : 2 jours/semaine après une période d’intégration de 3 mois.

Processus de recrutement :

• Une pré-qualification (téléphone - 15 min) : un premier échange pour vérifier les critères essentiels et s'assurer de la cohérence entre votre candidature et le stage que nous proposons avant d'aller plus loin.

• Un entretien avec votre future tutrice (sur site 1 h) : pour mieux vous connaître, comprendre votre parcours, explorer ensemble vos compétences et voir comment vous vous projetez dans la mission.

• Un échange avec un responsable d'équipe (visio ou sur site - 30 min) : un moment pour vous donner une vision plus large de notre éco-organisme et de nos enjeux.