Stage Assistant Performance/Business Analyst (F/H)

OPTEVEN ASSURANCES; Villeurbanne; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Carte restaurant

Mutuelle

Chèques vacances

Participation et intéressement

Job summary

Opteven recherche un Assistant(e) Business Analyst en stage de 6 mois pour accompagner l’équipe dans le suivi de la performance commerciale et la production de dashboards retail. Vous consoliderez les données issues de Tableau et du P&L Groupe et contribuerez à l’automatisation des reportings internes.

Ce poste vous permettra de manipuler des données complexes, d’analyser les tendances et les écarts avec le manager, et de développer vos compétences en data visualisation.

Qualifications

• Étudiant en formation supérieure avec intérêt pour les data et l’analyse.

Responsibilities

• Suivi de la performance commerciale et production des dashboards retail.
• Consolider et aligner les données issues de Tableau et du P&L Groupe.
• Automatiser les outils de reporting et fiabiliser les updates récurrentes.
• Préparer les supports de présentation pour projections et tendances.
• Mise en place du reporting dans Tableau (Retail Dashboard).
• Suivi hebdomadaire du retail dashboard et consolidation multi-sources.
• Analyser les données avec le manager et identifier incohérences.

Skills

Esprit analytique

Orientation données

Rigueur et précision

Maîtrise Excel (Office 365)

Manipulation de données

Anglais courant

Education

Formation supérieure (école de commerce / ingénieur)

Tools

Tableau

Job description

Avec 1 200 collaborateurs et 345 millions d’euros de chiffre d’affaires, Opteven (www.opteven.com) est un acteur clé de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Mais au-delà des chiffres, notre force repose sur un ADN bien ancré : une vraie culture du service, héritée du “Care” à l’anglaise – prendre soin –, et une exigence de qualité qui fait la différence au quotidien pour nos partenaires.

Chez Opteven, rien n’est figé. Nous avançons, nous testons, nous innovons pour imaginer les services de mobilité de demain, simplifier la vie de nos clients et accompagner les grandes transformations du secteur.

Rejoindre Opteven, c’est aussi rejoindre un collectif riche de plus de 45 nationalités, où la diversité est une réalité vécue au quotidien. Ici, on mise sur la confiance, le développement des compétences et les opportunités d’évolution. Et parce que nous croyons à une entreprise utile, nous nous engageons concrètement en faveur de l’environnement, d’une mobilité plus responsable et d’un impact positif sur la société.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Business Analyst rigoureux(se) et analytique pour accompagner l’équipe dans le suivi de la performance commerciale, la production de dashboards retail et l’amélioration des reportings internes.

Vos missions

• Suivi de la performance trading (Current Trading)
• Participer au processus mensuel de current trading visant à projeter la marge du mois en cours
• Consolider et aligner les données issues de l’outil Tableau et du P&L Groupe
• Contribuer à l’automatisation des outils de reporting pour simplifier et fiabiliser les mises à jour récurrentes (#industrialisation)
• Avec le manager analyser les données collectées afin d’identifier tendances et écarts
• En collaboration avec le manager, préparer les supports de présentation pour illustrer les projections et tendances
• Mise en place du reporting dans Tableau (Retail Dashboard )
• Participer à la production et à la mise à jour hebdomadaire du retail dashboard visant à fournir une vision claire de la performance retail en volume et en valeur des différentes filiales
• Collecter et consolider les données provenant de différentes sources
• Avec le manager, travailler directement dans Tableau pour analyser les données et identifier les incohérences ou anomalies
• Avec l’aide du manager, participer à l’élaboration de rapports, faire le Suivi des développements et des recettes. Si besoin, être en lien avec la filiale et former les utilisateurs
• Assurer la qualité et la fiabilité des reportings produits
• Suivi de l’allocation des temps (Suite ProG) et efficacité opérationnelle
• Participer à la production de reportings interne et dédiés clients liés à la répartition du temps de l’équipe
• Avec l’aide du manager, construire les rapports types et adhoc, contribuer à l’analyse de la charge de travail et de l’allocation des ressources au sein de la Business Unit
• Aider à l’amélioration des outils et processus de reporting

Profil recherché

• Étudiant(e) en formation supérieure (école de commerce, ingénieur ou équivalent universitaire) avec un intérêt pour les data et analyse de donneés
• Esprit analytique, structuré et orienté données
• Forte rigueur et attention aux détails
• A l’aise avec les chiffres
• Bonne maîtrise du pack Office 365, en particulier Excel (niveau avancé recommandé)
• À l’aise avec la manipulation de données
• Anglais courant (écrit et oral)
• La connaissance de Tableau ou d’un outil de data visualisation est un plus

Qualités personnelles

• Méthodique et organisé(e)
• Autonome dans la gestion de ses missions
• Bon esprit d’équipe et capacité à communiquer efficacement
• Curiosité et proactivité

Ce que vous allez apprendre

• Analyse de la performance business et financière
• Manipulation et fiabilisation de données complexes
• Utilisation d’outils de data visualisation
• Travail dans un environnement international et collaboratif

Conditions de travail

• Stage de 6 mois
• A partir de Janvier 2027

En rejoignant Opteven, vous bénéficiez également des avantages suivants (hors stages) :

• Augmentation annuelle indexée sur votre investissement, votre comportement au quotidien et vos objectifs professionnels
• Autres primes récompensant votre engagement (assiduité, cooptation)
• Rémunération variable comprenant respectivement la participation, l’intéressement et l’abondement sur le PERECO
• Possibilité de devenir actionnaire de l’entreprise

Vie quotidienne et loisirs

• Au choix : abonnement transports en commun (TCL, train) pris en charge à 90 % ou prime de covoiturage, prime vélo, prime de transport
• Carte ticket restaurant (9,50€/jour travaillé)
• Avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, tickets cinéma, clé boisson, massages, paniers de fruits…)

Work life balance

• Jusqu’à 10 jours de télétravail par mois (2 jours de présence obligatoire sur site /semaine)
• Récupération des jours fériés tombant le week-end sous forme de congés payés
• 1 jour de congé payé supplémentaire au bout d’un an d’ancienneté
• Dispositif proche-aidant
• Contrat de mutuelle attractif pris en charge à 90 % par l’employeur

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