Comptable Clients F/H CDD 8 mois

OPTEVEN ASSURANCES; Villeurbanne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Augmentation annuelle

Intéressement/participation

Mutuelle

Tickets restaurant

Télétravail jusqu’à 10 jours/mois

Actionnariat possible

Job summary

Opteven recherche un Comptable Clients pour renforcer le service Comptabilité Clients et assurer la gestion quotidienne de la facturation.

CDD de 8 mois au sein de la Direction Finance, avec maîtrise d’Excel, Pack Office et sens de l’analyse. Télétravail limité et avantages variés proposés.

Qualifications

• Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion ou formation équivalente.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissances des outils comptables et de facturation.
• Aisance avec les plateformes de dématérialisation des factures.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Réactivité et capacité d’adaptation.

Responsibilities

• Collectez et analysez les éléments nécessaires à l’établissement des factures auprès des différents services.
• Contrôlez les données issues des outils comptables et métiers.
• Établissez les factures conformément aux procédures internes.
• Vérifiez les montants, destinataires et informations de facturation.
• Assurez le lettrage et le suivi des comptes clients.
• Identifiez et traiter les anomalies de facturation.
• Gérez les écarts, rejets et demandes d’informations.
• Participez à la résolution des litiges administratifs liés à la facturation.
• Saisissez les bons de commande et les informations nécessaires à la facturation.
• Envoyez les factures via les plateformes dématérialisées dédiées.
• Appliquez les procédures internes et les exigences réglementaires en vigueur.
• Contribuez à l’optimisation des processus de facturation.
• Participez à la qualité et à la fiabilité des données comptables.
• Veillez à la bonne application des règles de gestion et de contrôle interne.

Skills

Excel

Pack Office

Outils comptables

Dématérialisation

Rigueur

Organisation

Analyse

Autonomie

Priorités & délais

Esprit d’équipe

Réactivité

Education

Bac+2 en Comptabilité

Gestion ou équivalent

Tools

Excel/Pack Office

Outils de facturation

Job description

Gestion de la facturation

Avec 1 200 collaborateurs et 345 millions d’euros de chiffre d’affaires, Opteven (www.opteven.com) est un acteur clé de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Mais au-delà des chiffres, notre force repose sur un ADN bien ancré : une vraie culture du service, héritée du “Care” à l’anglaise – prendre soin –, et une exigence de qualité qui fait la différence au quotidien pour nos partenaires.

Chez Opteven, rien n’est figé. Nous avançons, nous testons, nous innovons pour imaginer les services de mobilité de demain, simplifier la vie de nos clients et accompagner les grandes transformations du secteur.

Rejoindre Opteven, c’est aussi rejoindre un collectif riche de plus de 45 nationalités, où la diversité est une réalité vécue au quotidien. Ici, on mise sur la confiance, le développement des compétences et les opportunités d’évolution. Et parce que nous croyons à une entreprise utile, nous nous engageons concrètement en faveur de l’environnement, d’une mobilité plus responsable et d’un impact positif sur la société.

Au sein de la Direction Finance d’OPTEVEN, le service Comptabilité Clients renforce temporairement ses équipes afin d’accompagner un surcroît d’activité. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Comptable Clients F/H en CDD pour participer à la gestion quotidienne de la facturation et au suivi des comptes clients.

Véritable partenaire des équipes internes, vous contribuerez à garantir la qualité des opérations de facturation, la fiabilité des données comptables et le respect des procédures en vigueur, dans un environnement dynamique et en constante évolution

Vos missions

Gestion de la facturation

Ainsi Vous

• Collectez et analysez les éléments nécessaires à l’établissement des factures auprès des différents services.
• Contrôlez les données issues des outils comptables et métiers.
• Établissez les factures conformément aux procédures internes.
• Vérifiez les montants, destinataires et informations de facturation.

Suivi des comptes clients

• Assurez le lettrage et le suivi des comptes clients.
• Identifiez et traiter les anomalies de facturation.
• Gérez les écarts, rejets et demandes d’informations.
• Participez à la résolution des litiges administratifs liés à la facturation.

Gestion administrative

• Saisissez les bons de commande et les informations nécessaires à la facturation.
• Envoyez les factures via les plateformes dématérialisées dédiées.
• Appliquez les procédures internes et les exigences réglementaires en vigueur.

Amélioration continue

• Contribuez à l’optimisation des processus de facturation.
• Participez à la qualité et à la fiabilité des données comptables.
• Veillez à la bonne application des règles de gestion et de contrôle interne.

Profil recherché

• Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion ou formation équivalente.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissances des outils comptables et de facturation.
• Aisance avec les plateformes de dématérialisation des factures.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Réactivité et capacité d’adaptation.

Conditions de travail

CDD de 8 mois à pourvoir dés que possible

En rejoignant Opteven, vous bénéficiez également des avantages suivants (hors stages) :

Valorisation de l’engagement

• Augmentation annuelle indexée sur votre investissement, votre comportement au quotidien et vos objectifs professionnels
• Autres primes récompensant votre engagement (assiduité, cooptation)
• Rémunération variable comprenant respectivement la participation, l’intéressement et l’abondement sur le PERECO
• Possibilité de devenir actionnaire de l’entreprise

Vie quotidienne et loisirs

• Au choix : abonnement transports en commun (TCL, train) pris en charge à 90 % ou prime de covoiturage, prime vélo, prime de transport
• Carte ticket restaurant (9,50€/jour travaillé)
• Avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, tickets cinéma, clé boisson, massages, paniers de fruits…)

Work life balance

• Jusqu’à 10 jours de télétravail par mois (2 jours de présence obligatoire sur site /semaine)
• Récupération des jours fériés tombant le week-end sous forme de congés payés
• 1 jour de congé payé supplémentaire au bout d’un an d’ancienneté
• Dispositif proche-aidant
• Contrat de mutuelle attractif pris en charge à 90 % par l’employeur

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