Stage Assistant Performance/Business Analyst (F/H)

Opteven; Villeurbanne; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Opteven SA recherche un Assistant Business Analyst pour accompagner l’équipe dans le suivi de la performance commerciale, la production de dashboards retail et l’amélioration des reportings internes.

Étudiant en formation supérieure avec un fort intérêt pour les données et l’analyse, vous serez formé à la manipulation de données et à Tableau, et vous utiliserez Excel avancé pour produire des rapports clairs et des supports de présentation.

Qualifications

• Étudiant·e en formation supérieure avec intérêt pour les données et l’analyse.
• Esprit analytique, structuré et orienté données.
• Bonnes compétences en Excel et manipulation de données.

Responsabilités

• Suivi de la performance trading (Current Trading) et analyse des marges mensuelles.
• Mise en place du reporting dans Tableau (Retail Dashboard) et veille à la qualité des reportings.
• Suivi de l’allocation des temps et analyse de charge de travail au sein de la Business Unit.

Connaissances

Esprit analytique

Manipulation données

Anglais courant

Formation

Formation supérieure (école de commerce/ingénieur)

Outils

Excel avancé

Tableau

Description du poste

Avec 1 200 collaborateurs et 345 millions d’euros de chiffre d’affaires, Opteven (www.opteven.com) est un acteur clé de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Mais au-delà des chiffres, notre force repose sur un ADN bien ancré : une vraie culture du service, héritée du “Care” à l’anglaise – prendre soin –, et une exigence de qualité qui fait la différence au quotidien pour nos partenaires.

Chez Opteven, rien n’est figé. Nous avançons, nous testons, nous innovons pour imaginer les services de mobilité de demain, simplifier la vie de nos clients et accompagner les grandes transformations du secteur.

Rejoindre Opteven, c’est aussi rejoindre un collectif riche de plus de 45 nationalités, où la diversité est une réalité vécue au quotidien. Ici, on mise sur la confiance, le développement des compétences et les opportunités d’évolution. Et parce que nous croyons à une entreprise utile, nous nous engageons concrètement en faveur de l’environnement, d’une mobilité plus responsable et d’un impact positif sur la société.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Business Analyst rigoureux(se) et analytique pour accompagner l’équipe dans le suivi de la performance commerciale, la production de dashboards retail et l’amélioration des reportings internes.

Missions confiées

1. Suivi de la performance trading (Current Trading)

• Participer au processus mensuel de current trading visant à projeter la marge du mois en cours
• Consolider et aligner les données issues de l’outil Tableau et du P&L Groupe
• Contribuer à l’automatisation des outils de reporting pour simplifier et fiabiliser les mises à jour récurrentes (#industrialisation)
• Avec le manager analyser les données collectées afin d’identifier tendances et écarts
• En collaboration avec le manager, préparer les supports de présentation pour illustrer les projections et tendances

2. Mise en place du reporting dans Tableau (Retail Dashboard )

• Participer à la production et à la mise à jour hebdomadaire du retail dashboard visant à fournir une vision claire de la performance retail en volume et en valeur des différentes filiales
• Collecter et consolider les données provenant de différentes sources
• Avec le manager, travailler directement dans Tableau pour analyser les données et identifier les incohérences ou anomalies
• Avec l’aide du manager, participer à l’élaboration de rapports, faire le Suivi des développements et des recettes. Si besoin, être en lien avec la filiale et former les utilisateurs
• Assurer la qualité et la fiabilité des reportings produits

3. Suivi de l’allocation des temps (Suite ProG) et efficacité opérationnelle

• Participer à la production de reportings interne et dédiés clients liés à la répartition du temps de l’équipe
• Avec l’aide du manager, construire les rapports types et adhoc, contribuer à l’analyse de la charge de travail et de l’allocation des ressources au sein de la Business Unit
• Aider à l’amélioration des outils et processus de reporting

Profil recherché

Profil recherché

• Étudiant(e) en formation supérieure (école de commerce, ingénieur ou équivalent universitaire) avec un intérêt pour les data et analyse de donneés
• Esprit analytique, structuré et orienté données
• Forte rigueur et attention aux détails
• A l’aise avec les chiffres
• Bonne maîtrise du pack Office 365, en particulier Excel (niveau avancé recommandé)
• À l’aise avec la manipulation de données
• Anglais courant (écrit et oral)
• La connaissance de Tableau ou d’un outil de data visualisation est un plus

Qualités personnelles

• Méthodique et organisé(e)
• Autonome dans la gestion de ses missions
• Bon esprit d’équipe et capacité à communiquer efficacement
• Curiosité et proactivité

Ce que vous allez apprendre

• Analyse de la performance business et financière
• Manipulation et fiabilisation de données complexes
• Utilisation d’outils de data visualisation
• Travail dans un environnement international et collaboratif