Stage assistant paie F/H/X

Socomec; Benfeld; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Tickets restaurant

Transport pris en charge partiellement

Onboarding dédié

Tuteur dédié

Avantages du Comité Social et Economiq

Résumé du poste

Socomec propose un stage en Paie et Administration du personnel à Benfeld pour participer au déploiement du nouveau système d'information RH. Vous accompagnerez les collaborateurs, rédigerez des guides et contribuerez à des modèles intégrant l'intelligence artificielle.

Sous la supervision d’un tuteur, vous saisirez les arrêts maladie, suivrez les mouvements intérimaires et garantirez la confidentialité des données tout en développant vos compétences en paie et outils numériques RH.

Qualifications

• Étudiant en Bac+2 à Bac+3, vous préparez un BUT ou DUT GEA, un Bachelor RH ou une formation spécialisée en administration, paie ou ressources humaines.
• Vous possédez des connaissances en gestion administrative RH.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et Outlook.
• Votre intérêt pour la paie, les outils numériques, les systèmes d'information RH ou l'intelligence artificielle sera apprécié.
• Rigueur pour traiter les informations administratives avec méthode et fiabilité.
• Discrétion pour garantir la confidentialité des données confiées.
• Curiosité et bon relationnel pour apprendre rapidement et accompagner efficacement les utilisateurs.

Responsabilités

• Accompagner les collaborateurs dans la prise en main du nouveau système d'information des ressources humaines et répondre à leurs questions.
• Rédiger des procédures et des guides pratiques à destination de l'équipe Paie et des utilisateurs.
• Saisir les arrêts de travail et assurer le suivi des mouvements intérimaires.
• Éditer les attestations de couverture sociale et participer à la gestion des badges.
• Contribuer à la création de modèles et de supports utilisant l'intelligence artificielle.
• Proposer des améliorations pour optimiser les outils et les processus RH associés au nouveau système.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Curiosité

Relationnel

Excel

Word/Outlook

Formation

BUT ou DUT GEA

Bachelor RH

Formation en administration, paie ou RH

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Participez au déploiement d'un nouveau système d'information des ressources humaines et développez vos compétences en paie, administration du personnel et accompagnement des utilisateurs.

Au sein de l'équipe Paie basée à Benfeld, vous contribuez à la gestion de la paie et à l'administration du personnel. Vous participez également au déploiement du nouveau système d'information des ressources humaines. Accompagné par une équipe formatrice, vous échangez régulièrement avec les collaborateurs pour faciliter leur utilisation du nouvel outil.

Sous la supervision de votre tuteur, vous serez amené à :

Missions

• Accompagner les collaborateurs dans la prise en main du nouveau système d'information des ressources humaines et répondre à leurs questions.

• Rédiger des procédures et des guides pratiques à destination de l'équipe Paie et des utilisateurs.

• Saisir les arrêts de travail et assurer le suivi des mouvements intérimaires.

• Éditer les attestations de couverture sociale et participer à la gestion des badges.

• Contribuer à la création de modèles et de supports utilisant l'intelligence artificielle.

• Proposer des améliorations pour optimiser les outils et les processus RH associés au nouveau système.

ProfilÉtudiant en Bac+2 à Bac+3, vous préparez un BUT ou DUT GEA, un Bachelor RH ou une formation spécialisée en administration, paie ou ressources humaines.Vous possédez des connaissances en gestion administrative RH.Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et Outlook.Votre intérêt pour la paie, les outils numériques, les systèmes d'information RH ou l'intelligence artificielle sera apprécié. Parce que votre profil ne se résume pas qu'à des compétences métier:Rigueur pour traiter les informations administratives avec méthode et fiabilité.Discrétion pour garantir la confidentialité des données confiées.Curiosité et bon relationnel pour apprendre rapidement et accompagner efficacement les utilisateurs.Rejoindre Socomec en stage, c'est bénéficier de conditions encadrées et d'avantages concrets La prise en charge d'une partie de vos frais de transportUne autorisation d'absence à raison de 1 jour par mois de présence (pour les stages de plus de 2 mois, conformément à la réglementation en vigueur) Les avantages Socomec :La prise en charge de vos repas au restaurant d'entreprise Une carte tickets restaurant pour les stagiaires en agence commercialeAccès à tous les avantages du Comité Social et EconomiqueUne session d'onboarding dédiée pour bien démarrer votre expérience chez SocomecUn accompagnement de proximité avec un tuteur dédié tout au long de votre stageDes missions concrètes et une pleine intégration aux projets de votre équipe #LI-EVT