Stage - Assistant Événementiel H/F

Messika; Paris; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

Messika recherche un(e) Assistant Événementiel stagiaire pour un contrat de 6 mois à partir de janvier, basé au siège de Paris. Vous participerez à l'organisation et à la gestion des évènements des points de vente retail et wholesale à l'échelle internationale.

En tant qu'étudiant(e) en école de commerce, vous apporterez votre premier expérience dans l’événementiel ou le trade marketing et démontrerez vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre esprit d’équipe, indispensables pour

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce, ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’événementiel, du trade marketing ou du retail.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur ainsi que votre esprit d’équipe et votre créativité.

Responsibilities

• Organisation et gestion des évènements wholesale et retail.
• Coordination avec les équipes internes (marketing, communication, commercial, merchandising).
• Suivi du calendrier événementiel et logistique.
• Analyse et reporting des performances événementielles.
• Suivi des dépenses et factures liées aux partenaires et fournisseurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Créativité

Gestion multitâche

Education

École de commerce ou équivalent

Tools

PowerPoint

Excel

SharePoint

InDesign

Job description

Maison de Haute Joaillerie parisienne fondée en 2005 par Valérie Messika, Directrice Artistique de la marque, Messika réinvente les codes de la joaillerie moderne en insufflant mouvement et liberté au diamant. Depuis les années 1970, Valérie Messika évolue dans l’univers du diamant, où elle développe une connaissance instinctive et une vision contemporaine. À l’origine de l’iconique collection Move et des créations de Haute Joaillerie, la Maison s’impose comme une signature singulière du luxe international.

Messika recherche un(e) Assistant Événementiel H/F dans le cadre d’un stage de 6 mois à pourvoir à partir de janvier. Le poste est situé au siège à Paris.

Au sein de la Direction Communication, votre rôle sera de participer à l’organisation et à la gestion d’événements des points de vente retail et wholesale de Messika sur un périmètre international.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes

Organisation et gestion des évènements

• Contribution à l’organisation des différents événements wholesale et retail (opération drive to store, clientelling, etc.)
• Coordination avec les équipes internes (marketing, communication, commercial, merchandising) pour assurer le bon déroulement des événements
• Assistance sur le déploiement des activités par marché : réalisation des invitations, envoi des outils, préparation des briefs événementiels, suivi et coordination interservices
• Suivi du calendrier événementiel et anticipation des besoins logistiques
• Soutien opérationnel sur le terrain lors de la mise en place des événements

Coordination et reporting

• Gestion des commandes et des expéditions liées aux événements et commandes de cadeaux pour les partenaires
• Analyse et reporting des performances événementielles (feedback post-événement)
• Suivi des dépenses, factures et refacturations des partenaires et fournisseurs
• Veille concurrentielle sur les prestataires et innovations événementielles

Etudiant(e) en école de commerce, ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’événementiel, du trade marketing ou du retail.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur ainsi que votre esprit d’équipe et votre créativité.

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
• Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs parties prenantes.
• Maîtrise des outils bureautiques et marketing (Excel, PowerPoint, SharePoint)
• La connaissance d’InDesign est un plus.

Messika promeut la diversité et valorise les différences et singularités de ses Talents, sources d’innovation et d’enrichissement collectif. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.