Stage Assistant(e) Responsable Évènementiel

Accor; Paris; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Découverte du réseau Accor

10 nuits gratuites/an dans le réseau 益

Remise sur les tarifs Accor Heartist

Job summary

Stage Assistant(e) Responsable Évènementiel chez Accor, basé à Paris au 25hours Hotel Terminus Nord, vous accompagnerez le Responsable Événementiel et découvrirez le fonctionnement du département commercial et marketing d’un hôtel 4* pas comme les autres.

Vous serez le partenaire privilégié de l’équipe, participerez à la vente et à l’organisation des événements, et contribuerez au suivi client et à la gestion administrative dans un cadre multiculturel et créatif.

Qualifications

• Première expérience en restauration ou accueil requise.
• Excellentes compétences relationnelles et communication.
• Anglais courant nécessaire pour interagir avec clients internationaux.
• Rigueur et organisation indispensables.

Responsibilities

• Assister le Responsable Événementiel dans la vente et l’organisation des événements.
• Suivre les demandes clients et proposer des solutions.
• Mettre à jour les fiches et documents et assurer le suivi administratif.
• Participer à l’organisation des soirées et visites de l’hôtel.

Skills

Relationnel excellent

Personnalité créative

Rigueur et organisation

Réactivité et initiative

Travail en équipe

Français et anglais courants

Job description

Stage Assistant(e) Responsable Évènementiel

• Type d'emploi: Stage

Nous sommes une équipe jeune, dynamique et ouverte d'esprit, attachée à une culture conviviale et décontractée. Ici, les collègues deviennent des amis. Nous valorisons l'esprit d'équipe, le professionnalisme et le respect mutuel.

Le 25hours Hotel Terminus Nord est situé juste en face de la Gare du Nord. Peu importe d'où vous venez, vous nous trouverez facilement. Notre atmosphère et nos équipes sont aussi multiculturels que le quartier dans lequel nous sommes installés. Nous encourageons les nouvelles idées et la créativité pour participer activement au développement de notre hôtel. Nous plaçons au cœur de notre fonctionnement la coopération, l'ouverture d'esprit et le respect mutuel.

Vous aurez l’opportunité d’accompagner notre Responsable Évènementiel dans toutes ses missions, et de manière générale de découvrir le fonctionnement du département commercial et marketing d’un hôtel 4* pas comme les autres.

• Vous êtes le/la partenaire inséparable de notre Responsable Évènementiel, prêt(e) à relever tous les défis qui se présentent à vous.
• Vous collaborez avec tous les services de l’hôtel, car chez nous, on aime travailler en équipe.
• Vous êtes en charge de la vente, de l’organisation et du déroulement impeccable de nos événements.
• La réception des demandes, l’envoi des propositions clients, la négociation ne vous fait pas peur. Vous êtes notre as de la communication.
• Vous participez à l’élaboration des fiches de fonctions et à la gestion opérationnelles des événements.
• La vérification minutieuse de la gestion des évènements à l’arrivée de nos clients est votre credo. Rien ne pourra vous échapper !
• Vous assurez le suivi commercial de nos manifestations, cultivant les relations avec nos clients et veillant à ce que les facturations soient impeccables.
• Oh, et vous êtes également responsable de la mise à jour de nos systèmes, documents et brochures.
• Vous êtes notre gardien(ne) du savoir, notre super-archiviste!
• Vous participez à l’organisation de supers soirées au Sape Bar et au restaurant NENI.
• Et cerise sur le gâteau, vous avez même l’occasion de faire visiter l’hôtel aux clients potentiels.
• Vous avez acquis une première expérience professionnelle en restauration
• Un excellent relationnel et une personnalité créative
• Une rigueur et une organisation sans faille
• Une réactivité hors du commun et une prise d’initiative à toute épreuve.
• Une capacité à travailler en équipe
• Vous parlez français et anglais couramment et le prouvez à nos clients du monde entier

Nos équipes qui ont quelque chose de plus obtiennent aussi quelque chose supplémentaire.

• Faites connaissance avec tous les autres hôtels 25 heures et séjournez gratuitement 10 nuits par an
• Avantages exclusifs et à des tarifs préférentiels sur les nuitées dans l’ensemble du réseau Accor (carte Heartist) et Ennismore.
• Nous vous offrons du temps pour voyager… 10 Jours fériés garantis ainsi qu’un jour anniversaire.
• Nous prenons en charge 95% de votre pass Navigo pour faciliter vos déplacements
• 13ème mois
• Prime ancienneté mensuelle (dès 2 ans d’ancienneté)
• Plateforme de formation Ennismore
• Evénements internes (ateliers divers, fête du personnel, déjeuner anniversaire...)
• Et bien plus encore ...