STAGE - ASSISTANT(E) COORDINATION STUDIO (H/F)

Jacquemus; Paris; Hybrid; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Job summary

Jacquemus recherche un/une étudiant(e) en mode ou luxe pour accompagner le Studio dans l’organisation quotidienne et le support des coordonnatrices. Vous participerez à l’organisation des fittings, au suivi des collections et des archives, ainsi qu’à la coordination logistique lors des temps forts de la collection et des défilés.

Ce poste exige rigueur, polyvalence et goût du service, avec une bonne maîtrise d’Excel et des langues française et anglaise.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion et d’organisation.
• Sens du détail et rigueur dans le suivi des pièces et des stocks.
• Bonne gestion du temps et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et anglais, communication efficace.

Responsibilities

• Assurer l’organisation quotidienne du Studio et le support du team.
• Suivre les fittings et coordonner les espaces et le matériel.
• Gérer les archives, les pièces et les prêts entre les équipes.
• Participer à la préparation des défilés et des rendez-vous collection.

Skills

Excel

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Anglais

Education

Étudiant(e) en école de mode ou luxe

Tools

Excel

Job description

LA MAISON JACQUEMUS

Jacquemus a été fondée par Simon Porte Jacquemus en 2009 à Paris, en France.

Dédiée à la mémoire de la mère du créateur, la marque puise son inspiration dans une passion pour la culture. Les collections femme et homme font référence à l'art de vivre à la française et aux gestes universels de beauté, intégrant des influences allant de la photographie d'art aux arts décoratifs, en passant par le cinéma, la peinture et la sculpture.

Au fil des années, Jacquemus a mis en scène ses défilés dans des lieux uniques et inattendus, notamment une piscine parisienne, le Musée Picasso, un champ de lavande en Provence, un champ de blé aux abords de Paris, un marais salant en Camargue et une plage à Hawaï. Plus récemment, la marque a investi des lieux tels que le canal du Château de Versailles (Le Chouchou), la Fondation Maeght (Les Sculptures), la Casa Malaparte (La Casa) et l'appartement parisien d'Auguste Perret (La Croisière).

Basé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, Jacquemus est une maison de mode indépendante comptant plus de 300 employés. Réputée pour sa forte présence numérique et son expansion internationale, la marque a développé des expériences de vente innovantes à travers le monde avant d'ouvrir son premier flagship permanent au 58 Avenue Montaigne à Paris en 2022. Depuis, des boutiques ont été ouvertes à New York (SoHo) et Londres (New Bond Street).

VOTRE ROLE

Votre rôle sera d’accompagner et de fluidifier l’organisation globale du Studio au quotidien, en support de la Coordinatrice Studio et en lien avec les différents pôles.

Vous participerez à l’organisation des fittings , au suivi des collections, des archives et des pièces vintage, ainsi qu’à la coordination logistique pour les temps forts de la collection et des défilés.

Vous serez un véritable support opérationnel du Studio, en contribuant au bon fonctionnement des espaces, à la circulation des pièces et à leur suivi, tout en participant aux différents projets et rendez-vous de collection.

VOS MISSIONS

Fittings general

• Booking et suivi des models avec les agences ;
• Commande et organisation des déjeuners models ;
• Accompagnement des models dans les espaces ;
• Accompagnement des équipes dans l’utilisation du matériel.

Fittings Studio

• Passages réguliers en salle de fitting afin de veiller au rangement et à la disponibilité du matériel ;
• Gestion des différents espaces pour les équipes.

Préparation des meetings avec Simon Porte Jacquemus

• Mise à jour des boîtes d’inspiration avec les nouveaux inputs et photos des fittings ;
• Installation des équipes et des éléments nécessaires au meeting.

Préparation des fittings avec Simon Porte Jacquemus

• Participation au casting des models ;
• Préparation et installation du matériel classique : peignoirs, appareil photo, cabines, chaussures, etc. ;
• Prise de photos live pendant les fittings et impression des photos pour les boards ;
• Mise à jour des boîtes d’inspiration avec les nouveaux inputs ;
• Rangement et remise en ordre des espaces après les fittings.

Récaps suite aux fittings / meetings

• Centralisation et ajout des photos des fittings ;
• Prise de photos des IN des accessoires suite aux rendez-vous.

Gestion vintages

Vintages + pièces achetées par les designers

• Prise de photos des pièces ;
• Référencement des pièces : étiquettes, Miro et Excel ;
• Tracking de pièces vintage confiées aux différentes équipes (suivi Miro) ;
• Relance des équipes afin de récupérer les pièces une fois leur utilisation terminée ;
• Rendu des vintages et/ou archivage.

Archives

• Demande d’emprunts d’archives pour les différents projets ;
• Gestion des envois / retours ;
• Tracking des archives.

Vie au studio

• Centralisation des besoins en fournitures ;
• Optimisation de l’organisation quotidienne du Studio ;
• Rangement et maintien en ordre des différents espaces ;
• Gestion des demandes et emprunts SMS Collection ;
• Suivi des emprunts Studio / Dev / Presse ;
• Participation à la gestion et à l’optimisation des espaces de stockage.

Défilé

• Lien avec le flux de collection pour le conditionnement de la collection : racks, cintres, housses, etc.;
• Préparation des kits de fitting show : sous-vêtements extra, fournitures, nécessaire backstage, etc.;
• Support à l’organisation des styling, castings et fittings show ;
• Participation au suivi des looks, du line-up et des retouches ;
• Packing de la collection / line up.

VOTRE PROFIL

• Vous êtes étudiant(e) en école de mode, de communication, de marketing, de luxe ou dans une formation équivalente ;
• Vous avez un réel intérêt pourl’univers de la mode, du luxe et des collections ;
• Une première expérience en Studio, showroom, mode, événementiel ou coordination est un plus ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, avec une attention particulière portée aux détails ;
• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et appréciez les environnements qui demandent de la polyvalence ;
• Vous avez un bon sens du service et aimez être en contact avec différents interlocuteurs ;
• Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils digitaux ;
• Vous avez un bon relationnel, une bonne communication et aimez travailler en équipe ;
• Vous maîtrisez le français et l'anglais.

Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.