Stage - Assistant.e des opérations logistiques

Hiflow; Paris; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

8€/jour de ticket resto

Remboursement de 50% des frais de TRAN

Gratification: 1000€ brut/mois

Télé-travail jusqu’à 2 jours/semaine

Job summary

Hiflow, plateforme digitale spécialisée dans la livraison à l'unité de véhicules, recrute un stagiaire pour renforcer l'équipe opérationnelle et assurer le succès des missions.

Pendant 6 mois, en start janvier 2027, vous prendrez les rendez-vous, attribuerez les trajets et gérerez les imprévus, en collaboration avec les chauffeurs indépendants et les clients. Ce stage est rémunéré et propose jusqu'à 2 jours de télé-travail ainsi que des avantages.

Qualifications

• Intérêt pour la logistique et la mobilité.
• Bonne capacité d'organisation et de négociation.
• Bon relationnel et communication écrite/téléphonique.

Responsibilities

• Prendre des rendez-vous et coordonner les plannings.
• Attribuer les trajets en fonction des disponibilités et devis.
• Gérer les imprévus et minimiser leur impact sur les livraisons.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication

Esprit d'équipe

Job description

Stage de 6 mois conventionné - début janvier 2027

Lancée en 2012, Hiflow est une plateforme digitale spécialisée dans la livraison à l'unité de voitures, grâce à un important réseau de chauffeurs indépendants. Nous sommes le principal prestataire de livraison de nombreuses entreprises : sociétés de leasing, loueurs de voitures, constructeurs automobiles, concessionnaires automobiles, etc. Ex: Tesla, Europcar, Hertz, Ayvens (Société Générale), Arval (BNP). Leader en France, présents en Espagne, Belgique et en Italie, nous sommes un acteur majeur du secteur de la mobilité, un secteur en pleine transition : digitalisation, augmentation de la location, et augmentation des véhicules électriques.

À propos

Le cœur de notre métier : la logistique. Pour chaque livraison, notre équipe opérationnelle s’assure de trouver le bon chauffeur pour livrer le bon véhicule au bon moment. En tant que stagiaire au sein de cette équipe, tu seras responsable d’assurer le succès des missions de transport, par chauffeur indépendant ou par camion.

Ton rôle

• La prise de rendez-vous : l’objectif est de faire concorder les emplois du temps de chacun (chauffeur, client…) pour que le retrait et la livraison de véhicules puissent se faire dans des conditions optimales pour tous,
• L’attribution de trajets : il s’agit d’identifier le chauffeur le plus à même de réaliser la mission que l’on propose en fonction des disponibilités et des devis soumis. Dans le cadre de cette mission, tu seras parfois amené.e à négocier pour trouver un prix qui soit juste pour nous et pour le chauffeur,
• La gestion des urgences : Sur la route, il y a souvent des imprévus ! L’objectif est de réduire au maximum les répercussions de ces imprévus sur nos prestations afin que les trajets soient réalisés sereinement, tant pour notre client que pour le chauffeur.

Pourquoi nous rejoindre

• Une équipe soudée et collaborative
• 8€/jour de ticket resto (50% pris en charge par Hiflow)
• Remboursement de 50% de tes frais de transport (obligatoire, mais on précise quand même)
• Gratification: 1000€ brut/ mois
• Jusqu’à 2 jours de télé-travail par semaine
• Des évènements d’entreprise réguliers, pour apprendre à connaître tes collègues (quizz, dégustations, cours de danse, olympiades…)

Ce poste est fait pour toi si

• Tu es positif(ve) : de nature enthousiaste et proactive, tu aimes trouver des solutions aux problèmes que tu rencontres et partager ta bonne énergie.
• Tu joues collectif : pour toi la réussite est encore plus agréable si elle est partagée, tu apprécies le travail en équipe.
• Tu as des bonnes capacités de communication : tu es à l’aise pour échanger à l’écrit et au téléphone,
• Tu sais faire preuve d’une bonne gestion du stress et tu es capable de prendre du recul sur les situations.

Processus de recrutement

• Call RH avec l'une de nos recruteuses, Louise-Charlotte ou Solène (appel ou visio 30min)
• Entretien métier avec ton/ta futur.e manager et un autre membre de l'équipe + cas pratique en direct (visio 1h)