Stage - Assistant·e de Production (H/F)

Helmut Agency; Paris; Hybrid; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre de transport remboursé 100%

Tickets restaurant 50%

1 jour de télétravail par semaine

Job summary

Helmut recrute un stagiaire assistant production et post‑production pour un poste polyvalent au sein de son groupe de communication à Paris (3e). Vous contribuerez au suivi administratif des dossiers, à la facturation, à la gestion des notes de frais et au support des équipes productions et post‑production.

Profil recherché : Bac+2 à Bac+4, esprit organisé, rigoureux et fiable, avec un bon relationnel et un anglais apprécié.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+4 (commerce, gestion, assistanat, communication ou équivalent).
• Première expérience en assistanat ou support commercial est un plus.
• Bon sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• À l’aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs et priorités.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers de production.
• Lancement et suivi de la facturation en lien avec le comptable.
• Gestion des notes de frais des producteurs.
• Support pour la bonne tenue de l’outil de gestion des productions Furious.
• Création des devis dans Chedar vers Furious.
• Déclaration des intermittents dans Movinmotion.
• Assistanat sur le directeur du pôle et tâches administratives.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Gestion multi-interlocuteurs

Education

Bac+2 à Bac+4

Tools

Google Workspace

Pack Office

Job description

I. L’entreprise

Helmut est un groupe de communication indépendant situé à Paris (3ᵉ arrondissement). Nous accompagnons des clients prestigieux issus des univers du Luxe, de la Mode et de la Beauté. Né d’une vision radicale d’un luxe nouvelle génération, Helmut mêle intelligence stratégique, création saillante et production agile. La grande famille Helmut, composée de près de 100 collaborateurs passionnés, jeunes et audacieux, continue de s’agrandir pour soutenir sa croissance.

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II. Missions

Sous la supervision du Head of Production & Post-production et des producteurs, vous interviendrez en support quotidien des équipes de production et de post-production. Vos missions principales seront :

• Suivi administratif des dossiers de production
• Lancement et suivi de la facturation en lien avec le comptable
• Gestion des notes de frais des producteurs
• Support pour la bonne tenue de l’outil de gestion des productions Furious
• Création des devis créés dans Chedar vers Furious
• Déclaration des intermittents dans Movinmotion
• Assistanat sur du directeur du pôle sur ses tâches administratives (collecte de la data des rendus de production, reporting etc..)
• Support ponctuel sur des missions transverses liées à la production/post-production

• Type de contrat : Stage (convention obligatoire)
• Durée : 6 mois
• Rémunération : Stage rémunéré
• Avantages :

• Titre de transport remboursé à 100 %
• Tickets restaurant pris en charge à 50 %
• 1 jour de télétravail par semaine

III. ProfilFormation

Bac +2 à Bac +4 (école de commerce, gestion, assistanat, communication ou équivalent) Une première expérience (stage ou alternance) en assistanat ou support commercial est un plus Très bon sens de l’organisation, rigueur et fiabilité À l’aise avec la gestion de plusieurs interlocuteurs et priorités Excellent relationnel, réactif·ve Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office) Un bon niveau d’anglais est apprécié Intérêt pour les univers du luxe, de la mode et de la création