STAGE - ASSISTANT.E CHEF DE PROJET PRODUCTION

Helmut Agency; Paris; Presencial; EUR 13.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Titre de transport remboursé

Tickets restaurant 50%

1 jour de télétravail par semaine

Descripción de la vacante

Helmut Agency, agence de communication basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) chef(fe) de projet production pour accompagner un Chef(fe) de Projet Production sur des comptes Luxe et Mode. Vous assurerez le suivi des briefs, le respect des livrables et des deadlines, avec une forte appétence pour la production et le digital.

Vous aurez une première expérience en agence ou chez l’annonceur, serez rigoureux(se) et polyvalent(e), et travaillerez sur des projets en contexte luxe avec une

Formación

• Bac+3 ou équivalent; expérience en agence digitale, production ou marketing digital souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et clients en parallèle avec rigueur et respect des échéances.
• Polyvalence et sens des responsabilités, autonomie et réactivité dans un environnement dynamique.

Responsabilidades

• Interface client: prise de brief, échanges quotidiens et suivi opérationnel.
• Cadrage du projet: conception, pré-production, production et post-production, deadlines et livrables.
• Cadrage budgétaire: suivi des marges et du budget; reporting interne et client.
• Organisation de l’équipe projet et du planning; delivery et contrôle qualité des livrables.
• Reporting (ODJ et CR) et suivi de l’avancement des projets.
• Gestion des éléments administratifs et logistiques liés au budget et planning.

Conocimientos

Relation client

Gestion de projet

Organisation

Polyvalence

Anglais (bon niveau)

Educación

Bac+3 ou équivalent

Herramientas

Keynote

Slack

Timesheet

Logiciel comptable

Descripción del empleo

I. L’entreprise

Helmut est un groupe de communication situé à Paris dans le 3ème arrondissement. Nous accompagnons des clients prestigieux de l’univers du Luxe, de la Mode et de la Beauté. Helmut est né de la vision radicale d’un luxe nouvelle génération qui doit mélanger intelligence stratégique, création saillante et production agile. La grande famille Helmut, de prêt de 100 collaborateurs, jeune, passionnée et audacieuse s’agrandit pour poursuivre son expansion.

Rejoignez-nous !

Plus d’information : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/helmut-agency

Sous la direction du Directeur de production, vous accompagnerez un.e Chef.fe de Projet Production en charge d’un ou plusieurs comptes Luxe et aurez la responsabilité d’assurer le suivi des projets, de la prise de brief jusqu’à la livraison. Nos productions sont essentiellement destinées aux médias sociaux, il vous faudra donc une forte appétence pour la production ainsi qu’une première expérience dans ce secteur (côté agence, production ou annonceur).

Vous avez un fort intérêt pour la création et la production de contenu et les écosystèmes digitaux. Par votre sensibilité créative et vos ambitions en tant qu’Assistant.e chef.fe de projet production, vous serez amené à mener vos projets en garantissant la qualité des livrables, le budget et le planning.

Vos principales missions :

RELATION CLIENT

• Interface client (prise de brief, échanges au quotidien, écoute, disponibilité & suivi opérationnel)

CADRAGE PROJET

• Prise de brief client & reformulation des briefs à destination de l’interne
• Cadrage du projet par phase : conception, préproduction, production & post-production, donner les bonnes deadlines & livrables attendus (listing assets)
• Mise en place de l’équipe projet & suivi des équipes
• Mise en place du planning projet
• Delivery : check des livrables avec les attentes du client
• Reporting régulier auprès de votre client et en interne : ODJ & CR

CADRAGE BUDGÉTAIRE

• Suivi budgétaire : Suivi des marges incluant respect des temps vendus

Rémunération : Stage de 6 mois rémunéré

Avantages : Titre de transport remboursé à 100%, tickets restaurant à 50%, 1 jour de télétravail par semaine

Début du contrat : Janvier 2027

Profil recherché

• Bac+3 Au moins. 1 expérience souhaitée en agence digitale ou de contenu, en production audiovisuelle, ou chez l’annonceur au service digital ou contenu.
• Rigoureux·se, vous savez faire preuve d’organisation afin de gérer plusieurs sujets et clients en parallèle, respecter les échéances de vos projets et assurer la qualité des livrables.
• Polyvalent·e, vous savez gérer plusieurs projets en simultané et de nature différente.
• Réactif·ve, on vous reconnaît un excellent relationnel, une forte capacité de travail qui vous permettront de réussir dans ce poste.
• Implication forte souhaitée, vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre rapidité de compréhension.
• Très bonne connaissance du secteur de la production en France, et à l’international.
• Forte sensibilité artistique, vous appréciez le secteur de Luxe, Mode & Beauté.
• Maîtrise des outils : Keynote / Slack / Timesheet / Logiciel comptable
• Très bon niveau d’anglais souhaité.
• Outre les qualités professionnelles, nous accordons énormément d’importance aux qualités humaines telles que le respect de l’équipe et de son travail, la transparence et l’honnêteté et l’ouverture d’esprit.